eKM4.5 輕量版

產品介紹

系統特色


  1. 多樣的知識來源
    涵蓋多種知識來源,除電子檔案外,同時也將隱性知識、紙本文件納入管理範疇
  2. 多元化的知識呈現
    更多元及智慧化的知識呈現方式,協助使用者更有效率地找到所需知識
  3. 快速的導入工具
    獨創eKM Consultant Tool(eKM CT),迅速建立文件資料與分類樹,大幅縮減初次導入平台的時間與人力
  4. 友善的使用介面
    採用入口網站平台與友善的使用者介面,同仁學習快速,容易上手
  5. 嚴謹的管控機制
    彈性的文件審核、完整的文件生命週期管理與權限控管機制,保障文件品質

系統功能


  • 多模組知識庫
    系統提供文件中心、專家黃頁、FAQ中心、知識社群四大模組
  • 自動摘要
    系統可自動為文件摘要內容,讓閱讀者不用開啟文件即可預見重點內容
  • 快速的導入工具
    透過eKM CT,可大幅縮短初次導入知識管理系統所需花費的時間與人力成本
  • 知識地圖
    eKM4.5可自動分析文件關鍵字,將關聯文件組織成星狀的知識地圖,供使用者點選、追蹤
  • 知識搜尋
    使用者可利用進階搜尋與全文檢索功能,查詢附檔內容(支援Office、PDF、TXT…),並依文件分類與系統模組顯示,方便使用者縮小範圍,取得所需
  • 文件版本控管
    提供版本控管機制,保留所有文件歷史版本
  • 多重知識分類
    eKM 4.5提供多種分類方式供使用者應用,除系統預設分類外,也可依據組織需求自訂分類
  • 權限控管
    組織可因應需求,彈性設定中央管理或分層授權的機制、制定權限政策,讓使用者依據個人權限取用文件

系統效益

  • 有效整理、保存與分享核心知識
  • 聰明複製,可輕鬆再利用各種成果,避免浪費
  • 降低人員異動的衝擊,減少經驗傳承所花費的成本
  • 有效提升決策的速度與品質,降低決策錯誤的比例
  • 強化員工之間的交流,並在互動中挖掘與保留隱性知識

系統需求

用戶端 伺服器:
瀏覽器:Internet Explorer 6.0、7.0
CPU: P4 以上
RAM : 512MB以上
作業系統:Windows2000 Server以上
資料庫:MS-SQL2000 Sp3以上、Oracle9i以上 Office 2003以上
CPU: 建議P4-2G以上
RAM : 2G 以上,建議4G

連絡電話:02-2790-8831 分機294 楊小姐

e-mail :sales@eland.com.tw


系統比較

  意藍 eKM 4.5 知識管理平台 他牌知識管理系統
支援Unicode 支援 支援
文件管理 連結相關知識物件 提供「知識地圖」功能,自動連結高度相關的文件;方便使用者串連或閱讀其他知識物件 文件之間的相關性不易得知,難以串連知識
多重知識分類 可以一文多分類,方便使用者更直覺地找到所需文件;管理者也可依據需求自行建立多個分類樹 未必可一文多分類或自建分類樹
自動摘要 系統自動分析文章提出摘要 系統自動分析文章提出摘要
自動關鍵字 系統自動根據詞頻、未知詞分析文章提出關鍵字;詞庫具備自我學習的能力,會隨著用量提昇而自行增加 多以標籤形式呈現,未必有自我學習的能力
自訂欄位 支援文件型式自訂功能,可設定多項自訂欄位,讓任何組織文件皆可在系統中管理 N/A
外部網站資料 各個使用者可新增RSS連結於個人首頁 個別使用者無法自由新增外部連結
文件安控 可依不同的文件,針對使用者、部門、群組劃分權限、派送文件 自動將上傳的文件進行PDF轉檔,原始檔案不會被任意取得 套用個人帳號浮水印,有效嚇阻機密文件外流 文件保護機制功能陽春,若需強化功能可能需要另購搭配模組
全文檢索 可以搜尋所有知識文件的內文和附件 提供中文同音、同義詞、英文字尾判斷、模糊查詢機制,搜尋結果可依照所屬分類迅速縮小範圍 可以搜尋所有知識文件的內文和附件
專家黃頁 可依據專長與部門分類人員 對專家的提問可與FAQ中心結合 可依據專長與部門分類人員
FAQ中心 可建立FAQ分類 建立發問機制,讓組織內部快速相互支援 N/A
社群中心 可依討論區屬性設定為一般版、專業版或隱藏版,透過討論區挖掘組織內部隱性知識 N/A
個人化首頁 首頁portlet可自行選擇使用者關心的資訊,並利用拖拉方式,來調整呈現方式 N/A
評分機制 可針對文件、人員進行評分 N/A
排行榜機制 多達二十幾種排行榜數據化分析熱門知識 N/A


連絡電話:02-2790-2331 分機294 楊小姐

電子信箱:sales@eland.com.tw

線上試用


為了讓您對功能強大的eKM有更深入的認識,意藍科技提供eKM Demo Site供您試用,為確保審核通過,請您先正確填寫以下資訊:

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