2009「知識管理多元整合，創新致勝」研討會活動花絮

6/17（三）天氣晴，意藍科技的「知識管理多元整合，創新致勝」研討會就在炎熱的午後於文化大學推廣部B1的國際會議廳舉行。這次研討會，我們以「完整的知識管理系統」為主軸，針對他牌知識管理系統對「完整性」與「整合性」二者支援不足的情況，提出更理想的解決方案 – eKM4.5。eKM4.5可將總是被忽略不管的紙本文件也納入管理，完整管理企業知識；並提供多種API可與企業內部其他系統介接，達到企業內部無縫整合的需求。

開場第一個Section，我們提供eKM4.5的產品介紹，以「打造友善的知識工作環境」的角度切入，讓無論是已對意藍eKM4.5有一定熟悉度的舊朋友，或對eKM4.5一無所知的新朋友，都更深入了解eKM4.5所具備的功能與可涵蓋的知識工作範疇。

 

第二個Section，我們介紹eKM4.5最強悍的新功能-紙本文件的管理。透過紙本文件電子化模組的功能，可無縫整合紙本文件的掃瞄、辨識、自動上架歸檔、搜尋等一連串電子化程序，讓企業只要一個動作就可以輕鬆管理過去最難處理的紙本文件。將向來被忽略的紙本文件也納入知識管理的系統中，企業可坐收更龐大可觀的知識分享效益。

 

接下來是中場休息與Demo區參觀的時間，意藍這次為了讓眾多與會來賓都可輕鬆參觀或操作到Demo機，特別準備了三台Demo機，並由公司顧問與業務同仁為來賓解說。而與會的來賓們也都積極把握這個機會，與顧問們互動頻繁，也讓會場看來熱鬧非凡。

 
 

下半場的研討會，一開場介紹的是eKM4.5獨有的顧問導入工具eKM CT與eKM API。利用由意藍提供的範本EXCEL資料表，欲導入知識管理系統的企業可在知識盤點的同時，將資料填入EXCEL表中，然後再透過eKM CT的匯入功能，一口氣將大量的資料倒入eKM之中，省卻一筆筆資料個別上傳所耗費的時間與精力。而運用eKM API則可輕鬆與公司內部的其他系統進行介接或整合，免去公司內部多個系統並行的麻煩或不便。

 
 

在最後案例介紹的Section時，我們特別挑選了包括製造業、服務業與公部門等多家不同領域的客戶來進行導入情境的說明，不僅證明了eKM可適用於各種產業，也讓台下來自不同領域的來賓們有機會透過相似的工作情境來推演或模擬自身進行知識管理時，可能遭遇的困難或得以獲取的效益為何。

也許是我們的策略奏效了，在來賓吸收新知的同時，也開始對於自身導入時可能遭遇的問題感到困惑，因此在案例探討結束後的Q & A時間，我們獲得了前所未有的重大迴響，多位與會來賓積極地向主講者提問，求知若渴的精神令我們大受感動，因此主講者們也知無不言地盡力為來賓們解答，讓本次「知識管理多元整合，創新致勝」研討會在意猶未盡的熱絡場面下圓滿結束。

欲檢視本次研討會的投影片，請點選下列議程標題下載。