eKM 選購模組

文件安全控管模組

簡介

eKM的文件安全控管模組（簡稱：安控模組）提供文件安控功能，會自動加密上傳的檔案且轉為PDF。僅擁有線上閱讀權限的使用者，透過eland自行開發的安控Viewer只能閱讀檔案，而無法另存PDF 檔。透過此舉，可增加知識管理平台中文件權限的控制與使用的彈性，維持知識管理活動的成效並降低文件不合法使用的風險。

使用者於新增文件時，權限設定對象可細分為[部門]、[群組]以及[使用者]；權限設定可細分為可讀取[僅索引卡]、可讀取[完整內容不可列印]、可讀取[完整內容可列印]；可存檔[PDF不可印]、可存檔[PDF可列印]、可存檔[原始檔]、可改版。待文件發佈時，閱讀者開啟文件時，系統會自動判斷給予對應的文件權限；線上閱讀文件時，Viewer會搭配個人帳號浮水印機制，有效掌控文件使用者與追蹤外流文件。

模組示意圖

加裝安控模組後，可指定更詳細的權限設定，以確保企業機密文件不外洩。

支援格式

安控模組支援包括PDF、ZIP、OFFICE、TXT、JPG、BMP、PNG、TIF、DWG、DXF...等多項一般常見檔案格式，只要將檔案加入文件索引卡中，就可透過Viewer進行檢視。

紙本 OCR 模組

簡介

紙本OCR模組提供了紙本知識的有效解決方案。紙本文件可透過MFP或任何將文件轉為PDF、TIF、BMP、JPG的方式，利用此模組自動進行OCR與建立全文檢索索引的動作，再存放於eKM中。結合龍捲風強大的搜尋容錯技術，既使企業不加派人手進行打字、校稿，使用者亦能在eKM平台上輕鬆透過全文檢索的方式查找到想要的紙本知識物件。

只要紙本變圖檔，既使不校正也能找得到！搭配eKM4.5原先的多項模組，紙本文件在此平台中可有效進行知識儲存、分享、再利用及安全控管等等。

模組示意圖

支援格式

紙本OCR模組支援的檔案格式有：PDF、TIF、BMP、JPG；一檔多頁的PDF、TIF也可支援。建議像素為300*300 dpi。

只要將紙本文件變成PDF、TIF、BMP、JPG等格式後，放到特定資料夾下。在eKM的後台管理介面中，指定要將該資料夾下的電子檔案自動進件到eKM特定分類裡。此後，系統即可自動排程，將監控資料夾下的文件進行OCR辨識後，自動進件到eKM中。