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選購模組 |
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eKM4.1延續eKM系列產品廣受好評的設計模式，進一步提供擴充之功能模組和解決方案。
將更貼近您的工作實務，可大幅提升知識工作者的工作績效。
文件安控
企業引進知識管理活動，立即性的文件作業改變便是「分享」。企業員工可從知識管理平台，進行檢索和取用企業內部的所有資源。同時企業也因為文件e化作業和知識管理分享活動，帶來內部文件安全的問題。因此，對於知識做適當的「限制」，也是進行知識管理時必須考量的另一種情境。如何避免機密文件的外流，eKM文件安控模組提供了三種等級的防範措施 – 基礎版、進階版、工程圖版，可依企業自身需求選購適當的方案。
〔基礎版〕 企業基本型文件安控解決方案
藉由一定限度的系統管制，配合eKM原有的權限管控功能，即可以大大降低此類的風險和維護人力。讓企業知識仍可在文件安控功能的管制下進行知識流通，增加知識管理平台的文件權限控制和使用彈性，以維持知識管理活動的成效並降低文件不合法使用的風險。「基礎版」提供的文件安控功能包括：
－線上瀏覽和列印，提升文件管控使用彈性。
－ 線上列印支援浮水印。
－ 七種層級的文件權限設定，滿足一般企業文件安全控管需求。
．閱覽索引卡
．線上瀏覽
．線上列印
．另存不可印
．另存可印
．下載原始文件
．修訂原始文件
－ 128bit文件加密，離線文件功能管制。
〔進階版 〕企業高安全性文件安控解決方案
若貴公司核心知識文件的流動與管控是保持核心競爭力的關鍵，且您的資訊預算充足的話，選擇高等級的文件安控解決方案是最佳選擇。「進階版」可進一步做到下列安控功能：
－ 列印行為管控
－ 限制文件轉寄郵件功能
－ 離線文件開啟管控
－ 資訊複製和螢幕擷取管制
－ Server端文件加密
〔工程圖版 〕工程圖文件安控解決方案
特別針對使用工程圖的工程人員所設計，可有效地保全並流通常見的工程圖檔格式。
然而此一方案對於一般的Office文件的安控處理往往有一些限制，所以通常我們只建議RD與工程單位導入這類的安控方案，而不建議全公司的導入。「工程圖版」提供下列安控功能：
－ 閱覽和列印行為管控。
－ 線上閱覽時段和時間管制功能。
－ Client端免安裝程式，工程圖使用方便性的提升。
－網路傳輸加密，避免網路傳輸過程或是在Client工程圖遭竊取。
－超高度工程圖檔格式支援。
進階流程 
eKM標準版的基礎流程提供了標準的審核點，以滿足常見的文件管理需求。若您需要進一步擴充eKM系統內的流程審核點，或者要介接外部系統，選購「進階流程」將可滿足您的需求。
－ 流程管理維護工具
． 可自由新增流程，並發佈對應之eKM審核流程功能。
－ 擴充eKM審核功能
． 讓每個審核節點都具有多種審核流程可供使用者選用。
． 可針對eKM文件中心的分類，執行文件在制定、修改、調閱、廢止時指定不同的審核流程。
－ 支援API
． 讓外部子系統使用eKM進階流程管理模組，在eKM介面上進行審核操作。
分散式架構 
全球化佈局、兩岸三地營運已是台商常見的經營模式。而知識文件在集中管理之餘，如何因應四散各地的營運據點，讓知識文件在上傳與下載時候更具效率，並作好必要的管控，已是台商不得不面臨的挑戰。eKM「分散式架構」讓您以更經濟有效的方式，做到多營運據點的知識管理。
－ 檔案由主伺服器統一管理，遠端則採取Cache機制
－ 檔案不論傳送或儲存皆是已加密的格式來進行
－ 上、下載檔案皆是以距離使用者最近的伺服器為優先
專案中心 
以專案為管點，協助知識工作者更有效的將工作步驟中的產出成果、累積之經驗記錄下來，強化工作執行時相關知識資源的整合，讓整體的工作流程更加順暢。
－ 專案範本機制建立
－ 彈性工作步驟設定
－ 檢核點機制
－ 可設定專案成員以及分配專案工作負責人，執行專案文件管理作業。
－ 設定專案專屬權限，管控專案文件管理作業非專案人員無法瀏覽和使用。
－ 可整合文件中心與影像中心管理。
會議中心 
藉由非同步會議中心的建立，所有與會人員只要透過網路便可以與其他相關人員進行議程的交流，解決了無法在同一時間與同一空間舉辦會議的困擾。並能有效地保留會議結果與後續的待辦事項追蹤。
－ 不同步的線上討論，可設定主要議題進行討論。同時可提出臨時動議和線上投票。
－ 可線上邀請會議成員，並設定討論期限。
－ 由會議管理者完整控管會議進行。
－ 會議主持人可以延長或是提早會議期限。
－ 提供另一種企業隱性知識的挖掘方式
↓以下是針對「企業知識管理活動」在「隱性知識挖掘€」功能性比較表
待辦事項 
－ 個人工作和群組工作管理和追蹤。
－ 使用者能透過委辦功能，新增事項給其他使用者及執行跟催功能。
－ 使用者可以設定待辦事項的分享，分享者可以看到被分享者的所有待辦事項。
－ 整合至專案中心、會議中心提昇知識工作執行效能。
影像中心模組 
－支援照片格式檔案保存以及版本控制。
－提供圖片索引卡功能，可建置圖片資訊。
－圖片分類夾瀏覽權限設定。
－與專案中心整合。
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