文件附檔也可全文檢索
eKM4.5提供了強大的搜尋功能，支援中文同音、同義、容錯查詢，可針對文件索引卡、討論區、FAQ中心同時進行全文檢索。因為文件上傳的同時，系統會立即建立索引檔，因此也可對附檔進行全文檢索，支援索引檔建立的檔案格式包含Html、MS Office、PDF…等多種格式。

此外，使用者可針對文件索引卡的標題、作者、日期，或是一般文件／典範文件，甚至選擇特定文件型式後，系統自動帶出索引卡中的自訂欄位供作查詢條件，彈性化的檢索方式，更令eKM4.5的檢索功效發揮至最大。

由於可搜尋範圍相當廣大，eKM4.5貼心地將搜尋結果以分類方式顯示，使用者可根據分類，立即鎖定自己所需要的資料，大幅縮短查詢的時間。

主管進會議室開會前，臨時交代小劉要在10分鐘內，找幾篇與「知識管理」相關的文章供會議使用。由於「知識管理」是目前公司內部當紅的議題，小劉也知道eKM上有許多相關的討論，所以立刻登入eKM，用全文檢索的方式搜尋「知識管理」。由於eKM的搜尋結果有分類顯示的功能，雖然用「知識管理」一找，找到了數百筆資料，小劉馬上就點入文件中心的「分享文章」資料夾，迅速地將最新、最熱門的幾篇分享文章轉寄給主管，輕鬆解決這項工作。