e化整合系列

群組協同

除了行事曆、通訊錄、待辦事項的共享，企業用戶的使用者也常須要進行更多溝通、協同工作。意藍科技整合過去專案開發的經驗，發展群組協同模組，使用者可以依據工作現況選購適用的模組，快速建置整合的群組協同環境。


1. 隨身傳 MsgAnywhere：

* 企業專屬即時訊息系統：
將即時訊息系統建置於公司內部，每位使用者可以設定個人聯絡清單，進行單一或群組傳訊，降低溝通成本、提昇資訊傳遞效率。

* 系統提醒：
包括行事曆事件到期提醒、會議邀請、接受任務、工作到期提醒，都可透過系統訊息中心統一發送，讓每位使用者擁有隨身秘書、不錯失重要事件。

* 轉發手機簡訊：
使用者可以自行設定接受通知方式，傳訊系統可以將訊息轉發為手機簡訊、或將訊息保留成為離線訊息。

2. 資源預約與管理 Resource Sharing System：

* 資源查詢與預約：
使用者可以查詢各資源使用狀況，並預約其權限內的資源。預約事件時，系統將自動檢查衝突事件。

* 資源列管及權限設定：
管理者可以自訂資源類別（例如會議室、車輛）、地點及資源細節，並針對單一資源設定開放時間、使用權限等。

* 資源使用率報告：
系統可依管理者設定，自動計算特定資源在一定時間內的利用率，產生報表。

3. 意見交流 eForum：

* 完善的分類討論版機制：
除了可自訂分類之外，版面類型可分為一般、成員專屬、隱藏版面，並可分別設定發言具名類型，可適應不同討論用途，建立溝通管道。並有「歷史區」可以備份過期文章。

* 社群經營：
各版面可以設定版主、成員、自訂精華區及公告，並提供轉寄、評分、排行榜等互動機制。以「人」為中心，凝聚群體認同感，累積經驗及重要想法。


4. 公告欄 eBulletin

* 發佈公告：
管理者可以發佈公告，並設定有效日期、發佈對象（包括個人、部門、專案群組）。同時能附加檔案，輔助說明。也能另行設定系統跑馬燈，並指定顏色、內容及圖片。

* 公告推送：
系統將自動判決有效日及對象，使用者將不會被過期公告及無關訊息干擾。

5. 線上投票 eVote

* 自訂投票規則：
管理者可舉辦投票，限定投票起訖日期時間、每人可投票數，並依狀況任意設定選項數目、附加圖片說明。

* 投票及結果統計：
投票者能進行投票、觀看投票統計結果。投票結果由系統自動產生，並繪成長條圖顯示，一目瞭然。

* 歷史投票活動整理：
提供歷史投票結果的歸檔、統計與刪除等功能。