個人資訊管理
每位使用者日常處理個人資訊包括行程安排、往來聯絡資料、待辦事項、收發電子郵件,意藍科技秉持過去提供網路社群工具的經驗,提供純Web介面的個人資訊管理工具,讓使用者透過直覺式操作介面管理日常生活。在各模組中同時設計群組共享、權限等機制,可以進一步與其它使用者分享資訊、協同工作。
1. 行事曆 eCalendar:
* 一般個人行事曆功能:
顯示模示包括日模式、週模式、月模式、年模式。可發送事件提醒或會議邀請;亦可分享個人行事曆,或彼此查詢個人公開的行事曆。
* 群組及共享行事曆:
使用者可自行設定群組的新增、刪除、修改,並邀請其他使用者加入藉由群組與共享行事曆的運作,將可協助各部門、專案小組加快協同工作的效率。
* 個人化設定:
依個人習慣,可設定行事曆的檢視模式(可分為日、週、月、年)、起始時間、時間間隔,並可選擇與共享的行事曆合併顯示。另外有搜尋器可供使用者快速蒐尋。
* 管理功能:
提供管理者設定系統行事曆以及「使用者偏好預設值」之功能,並編輯使用的色彩。
* 整合功能:
可與 Palm 進行資料同步(Hot Sync),也可匯入或匯出成為.csv(outlook)或.vcs(Vcalendar)格式的資料。
2. 通訊錄 Address&Contacts:
* 自訂聯絡人資料及分類:
可以新增、刪除、修改聯絡人,設定詳細的聯絡資料、設定為共享或私人使用。並能自訂分類,將聯絡人資料進行分類歸檔。
* 聯絡備忘錄共享:
每筆聯絡人資料附加一組備忘錄,作為聯絡事項紀錄之用。聯絡人資料設定為共享時,使用者可共同維護備忘錄資料。
* 個人化設定:
可設定每頁顯示資料筆數以及主頁顯示的電話類別。
3. 待辦事項 eWorklist:
* 個人工作清單管理:
除了個人工作,還能將任務委託其它人辦理,完整追蹤任務進行狀況。無論個人工作或任務委辦,都能附加檔案、設定到期提醒。
* 整合功能:
可與 Palm 進行資料同步(Hot Sync)。
4. 電子郵件管理 Web
Mail:
* 信件閱讀與發送:
支援 SMTP/ POP3協定,完整支援MIME格式信件、純文字信件,可處理信件夾檔。
* 多重電子郵件信箱管理:
可設定接收多組電子郵件信箱,集中管理。
* 信件匣管理及自訂郵件管理規則:
可自訂信件匣將信件分門別類管理;配合自訂郵件管理規則,可自動將符合規則的郵件進行搬移、複製、轉寄或刪除。
|