AI Search 電子報 | vol.17 生成智慧報告、降低疏漏風險,AI 讓金融業輔導作業流程更高效

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AI Search 電子報|AI 企業應用亮點

AI Search 電子報:洞悉台灣企業 AI 落地真實力

在 AI 浪潮席捲全球的今日,資訊焦慮已成為企業共同的課題。國外最新的模型、最炫的應用,雖令人目不暇給,卻往往與台灣企業的日常營運有著一段不小的距離。我們真正需要的,不只是追逐國際 AI 快訊,而是在地實踐的洞見與智慧。

意藍資訊身為台灣第一家 AI 智能數據上櫃公司,站在產業第一線,深刻理解台灣企業導入 AI 時所面臨的真實挑戰,包括了各種產業應用,例如金融、製造、零售、服務、連鎖、乃至政府及公部門等,提出如何導入生成式 AI,真正滿足企業需求、解決企業問題、符合企業效益的解方。

這份《AI Search 電子報》因此而生。意藍資訊將以 AI 及數據的專業視角,分享生成式 AI 在台灣各行各業的導入故事,透過務實的策略與案例,旨在協助您找到最適合自身企業的 AI 路徑。誠摯邀請您,與意藍資訊一同探索 AI 在台灣企業的各種應用及可能。

意藍資訊總經理 楊立偉 博士

生成智慧報告、降低疏漏風險,AI 讓金融業輔導作業流程更高效

在金融機構的企業上市輔導、承銷作業或授信審查等相關流程中,金融單位需要處理來自客戶的大量文件資料,從財務報表、營運資訊到各類申請文件,作業人員不僅需要快速理解內容,也必須跨文件比對資料、整理關鍵資訊,以作為撰寫報告或審查意見的依據。然而,由於案件處理流程高度仰賴人工作業,整體過程不僅耗時,當案件數量增加、文件來源複雜時,人員也容易在檢核過程中產生疏漏。

面對大量文件與資料比對需求,許多金融機構開始導入 AI 協助文件分析與資訊整理。在這樣的應用趨勢下,結合語意理解與智慧搜尋能力的 AI Search,也逐漸成為企業進行知識管理的重要工具。對此,意藍資訊以 AI Search 為核心,推出涵蓋「輔助作業」、「情報分析」「智慧客服」的三大解決方案,透過完整的 AI 落地應用架構,協助金融機構打造更高效、更準確的系統化流程。

在本期電子報中,我們將聚焦於金融業「輔導作業助理」的實際應用,透過案例說明 AI Search 如何提升金融單位在文件分析、資料比對與報告生成等輔導及審查作業流程的效率與品質。

在傳統的輔導作業流程中,金融單位常面臨以下困境:

  1. 資料文件內容繁雜且數量多,人工彙整與整理耗時
  2. 文件版本眾多,跨部門協作難以追蹤更新
  3. 缺乏統一的文件管理與共享機制,資料存取與調閱不易
  4. 報告撰寫格式固定,但內容仍需反覆人工整理與修改
  5. 資料審查與核對流程繁瑣,容易遺漏關鍵資訊
  6. 報告生成過程缺乏完整紀錄,AI 生成內容難以追溯
 

▲ 傳統輔導作業流程圖

針對以上痛點,意藍透過 AI Search 打造輔導作業助理,協助金融單位進行文件的自動化比對與智慧生成,提升文件處理效率。以金融業輔導組(或承銷、授信輔導部門)協助企業進行上市、發債或授信案件為例,整體作業流程如下圖所示,總共可分為五個階段:輔導作業助理系統會先蒐集與整理相關資料,自動標示重點並且生成摘要;接著跨文件進行比對,檢視資料是否一致並確認是否符合法規要求;最後再生成報告草稿並進行內容修訂,使輸出的文件格式一致且完整。

▲ 文件審查與報告撰寫工作流程

而 AI Search 輔導作業助理系統,涵蓋智慧檢索與內容摘要、數據推論與關聯分析、內容生成與專業論述三大面向的核心功能模組,透過多元的處理機制協助金融機構提升整體作業效率與品質。

首先,在「智慧搜尋與內容摘要」面向,藉由 RAG 技術搭配案件 AI 標記彙整與 AI 資料解析模組,系統會自動解析多份文件內容,萃取關鍵段落後針對重點內容進行標記,協助人員迅速掌握關鍵資訊,降低閱讀與整理成本。

▲ 智慧檢索與內容摘要應用

接著,在「數據推論與關聯分析」面向,系統會自主整合不同資料,包含判決書、內部決議事項、裁罰紀錄的佐證資料等內容,進行跨資料、多段落的文件比對與企業關聯分析 ,協助金融單位的檢核人員找出差異與潛在風險,強化審查流程與判斷上的準確度。

▲ 數據推論與關聯分析應用

最後,在「內容生成與專業論述」面向,系統則會根據給定的資料,透過案件表格 AI 資料推論模組進行分析並生成具備結構性的報告,接著再藉由產業知識論述模組,確保內容具備一致性與專業性協助金融單位提升文件產出效率。

▲ 內容生成與專業論述應用

透過導入輔導作業助理系統,金融機構可以依據日常作業中的需求,藉由系統模組完成資料分析、差異比對與內容生成等任務,提升單位處理文件的效率並改善人工作業易有疏漏的困境,全面優化組織進行輔導與審查流程的品質。在資料來源多元、監理要求持續提升的環境下,透過 AI 協助文件解析、跨資料檢核與報告生成,金融機構得以將更多時間投入於專業判斷與風險評估,進一步提升整體作業品質與決策效率,增強組織在瞬息萬變市場中的決策敏捷性與競爭力。

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