AI Search 電子報 | vol.14 讓裁決有所本:AI 如何成為組織決策的可靠輔助

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AI Search 電子報|AI 企業應用亮點

AI Search 電子報:洞悉台灣企業 AI 落地真實力

在 AI 浪潮席捲全球的今日,資訊焦慮已成為企業共同的課題。國外最新的模型、最炫的應用,雖令人目不暇給,卻往往與台灣企業的日常營運有著一段不小的距離。我們真正需要的,不只是追逐國際 AI 快訊,而是在地實踐的洞見與智慧。

意藍資訊身為台灣第一家 AI 智能數據上櫃公司,站在產業第一線,深刻理解台灣企業導入 AI 時所面臨的真實挑戰,包括了各種產業應用,例如金融、製造、零售、服務、連鎖、乃至政府及公部門等,提出如何導入生成式 AI,真正滿足企業需求、解決企業問題、符合企業效益的解方。

這份《AI Search 電子報》因此而生。意藍資訊將以 AI 及數據的專業視角,分享生成式 AI 在台灣各行各業的導入故事,透過務實的策略與案例,旨在協助您找到最適合自身企業的 AI 路徑。誠摯邀請您,與意藍資訊一同探索 AI 在台灣企業的各種應用及可能。

意藍資訊總經理 楊立偉 博士

讓裁決有所本:AI 如何成為組織決策的可靠輔助

在公務體系中,當公務人員對服務機關所作之違法或不當處分(如考績、懲處等)有異議時,可依法循復審或再申訴等程序,向主管的公家機關提出申請,並提交「保障事件說明書」,詳述事件事實、主張理由與相關建議。相對應地,受理該類案件的主管機關,須於完成審理後出具正式裁決文件,即「保障事件決定書」,明確載明案件審理結果,例如撤銷、變更、駁回原處分,或作出不受理的決定,作為公務人員保障案件的重要處理依據。

多年來,在案件持續累積的情況下,如何兼顧審理效率與裁決品質,成為行政體系需面對的重要課題,也促使相關單位在既有數位、資訊系統基礎上,進一步評估導入 AI 技術,以輔助既有審理流程的可行性。

為何生成保障事件決定書需導入 AI 技術?

保障事件決定書在公務人員權利救濟制度中,扮演關鍵的裁決與說理角色。然而,在傳統的卷宗整理、申訴內容判讀到參照相關法條的工作流程中,仍始終面臨多項挑戰:

卷宗資料與類型龐雜

各類案件往往包含大量書面資料與附件,且內容格式經常不一,人工需投入大量時間進行判讀。

案例檢索時間長

歷年累積的決定書數量龐雜,缺乏有效檢索機制,承辦人員難以快速找到可參考的相似案例。

人工比對作業繁重

承辦人員需反覆比對申訴理由、卷宗事實與相關法規條文,並將結果轉化為具備完整論理結構的裁決文字,導致整理與撰寫決定書的流程冗長。

不過,對公部門而言,導入 AI 並不只是追求效率提升,更關鍵的是產出內容是否具備明確依據、能否符合法規要求。因此,在保障事件決定書的生成應用上,如何確保 AI 所引用的法規條文與歷史案例皆為正確且可追溯的來源,也成為評估導入 AI 技術時的重要前提。

為了回應這樣的需求,關鍵在於採用 RAG(檢索增強生成)技術,讓 AI 在既有的法規資料庫與機關知識庫中進行檢索與比對,使其產出內容「有所本」。透過此架構,AI 能在明確的資料來源與參考脈絡下生成內容,有效降低錯誤與偏誤風險,確保決定書草稿符合現行法律規範。

AI 輔助生成保障事件決定書稿之成效

為回應上述挑戰,意藍資訊與相關公務單位合作,執行保障事件決定書之 AI  輔助生成專案。此系統以意藍「新一代 GenAI 知識管理工作平台 AI Search for KM」為基礎,整合法規資料、歷年保障事件決定書與各類案件卷宗,建置為可被 AI 理解與檢索的知識資料庫,並透過全文檢索與向量檢索的混合式搜尋機制,協助承辦人員快速搜尋所需文件與資訊。

系統運用語意分析技術解析上傳的內容卷宗,整理主要爭點,並在檢索增強生成(RAG)架構下,比對相關法規條文與歷史相似案例,提供具參考價值的適法性與申訴合理性之判斷脈絡。在此基礎上,AI 進一步協助彙整過往案件內容,生成意見書的結構草稿,並於明確的參考脈絡下產出決定書段落的建議,作為決策輔助工具,供承辦人員審閱、調整與定稿使用。

此計畫執行主要分為四大層面,效益如下:

卷宗彙整與爭點判斷

透過 AI 自動化分析卷宗內容,快速萃取案件核心爭點,可在數分鐘內完成原先需數日的人工作業,讓承辦人員快速掌握案件重點。

相似決定書查詢

使承辦人員在數秒內取得最具參考價值的過往類似案例,確保決定書論理的一致性與前後案判決尺度相符,並大幅減少人工翻閱與搜尋所耗費的時間。

決定書段落生成

自動產出邏輯嚴謹、法規最新且來源完整的決定書草稿,大幅縮短撰寫與審閱時間。

決定書草稿完整生成

將「決定書段落生成」階段所產出的多版本段落(例如不同裁量結果)進行取捨、整併與格式統一,最終輸出風格一致、結構完整的決定書草稿,讓承辦人員在兼顧專業品質的前提下,更有效率地完成定稿作業。

在實際應用過程中,也常有人關心 AI 是否會取代承辦人員的專業判斷。事實上,本次導入的 AI 輔助機制定位為決策支援工具,主要協助加速資訊整理與草稿產出;最終的裁決結果、適法性審查與內容定稿,仍由承辦人員依其專業與職權進行審核與把關,以確保審理的公正性與權威性。

綜上所述,透過導入 AI 至保障事件決定書的生成流程,不僅能縮短案件處理時間,減輕承辦人員負擔,也能同步提升裁決論理的一致性與文件品質,展現 AI  在智慧治理上的實務價值。

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