<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">精華文章</span>政府 AI 數位轉型指南:如何利用 AI 智能搜尋解決災防應變與民意陳情?

精華文章政府 AI 數位轉型指南:如何利用 AI 智能搜尋解決災防應變與民意陳情?

政府 AI 數位轉型指南:
如何利用 AI 智能搜尋解決災防應變與民意陳情?

意藍資訊 (6925) 是國內首家公開掛牌的AI智能數據代表廠商, 憑藉自有核心技術 Search搜尋、NLP語意分析、ETL數據處理,更進一步結合生成式AI,為企業/組織提供多元的新一代AI智能解決方案。

意藍資訊核心技術

意藍資訊的核心技術包含Search搜尋、NLP語意分析、ETL數據處理
  1. Search搜尋
    以工業級C++技術打造自有核心,並透過獨家的P2P點對點分散式部署架構,讓系統可以乘載巨量數據處理規模,並保有遠勝於開源項目的處理效能、同時具備良好的多國語言搜尋能力。
  2. NLP語意分析
    意藍在自然語言處理上專研多年,以深度學習(Deep Learning)技術為基礎打造出新一代的語意分析核心技術(Deep NLP),提供包含斷詞、情緒分析、屬性詞擷取、自動摘要等成熟技術,兼具準確度及處理效能,可連續處理巨量數據,並從數據中學習。
  3. ETL數據處理
    透過分散式平行化自動擷取架構,讓意藍在資料爬取與清理方面,可以適應多種數據,處理量大、變動快的非結構化資料,讓各使用單位可以即時快速、有系統地運用所需資料。
而乘著AI熱潮,意藍更進一步結合生成式AI,開發出eLAND GOAT大語言模型及檢索增強生成RAG(Retrieval-Augmented Generation)技術,推出各式AI智能搜尋解決方案,滿足企業在不同場域的應用需求;而以下將自「智慧城市災防應變」、「智慧政府民意陳情資料分析」兩大應用情境為例,向大家介紹意藍如何為合作夥伴實現AI落地應用。

意藍AI Search智能搜尋解決方案

協助智慧城市災防應變數據分析
面對嚴峻的自然災害挑戰,災害防救單位需快速且準確地掌握災情資訊,提升災害應變效率。而意藍透過先進的AI技術,結合社群輿情資料和專屬的歷史數據庫,為災害防救單位提供高效的解決方案,解決資訊來源分散、數據處理繁複等痛點,協助單位提升資訊處理效率,並提供數據支持決策判斷,以便更好地應對和管理災害風險。分項說明如下:
[AI結合社群輿情資料,協助城市災防治理 – 分析儀表板]

為即時蒐集社群輿情中的災情資訊,意藍擷取分析眾多公開網站頻道的資料源,涵蓋各大公開媒體、Facebook粉絲團、Dcard、巴哈姆特各地區版、Mobile01地區版及PPT地區版等等,將巨量資料結構化並過濾之後,透過意藍的搜尋引擎,便可針對大量資料做搜尋。

接著,透過語意分析技術,讓AI自動判別每一篇災情文章內容中提及的地理資訊、災害事件以及災情程度等,將這些重要詞彙辨識出來並自動標記。

最後,將這些社群輿情中的災情內容與AI自動標記之結果,展示在分析儀表板上,讓災害防救應變相關單位可以利用搜尋快速找到相關內容,並從儀表板了解與統計各個地方民意反映的災情狀況、發生頻率等等,以利後續分析和災防治理。

[AI結合歷史數據,協助應對自然災害 – 歷史災害事件問答]

配合災害防救單位之需求,意藍利用生成式AI與自然語言模型,整合歷史災害防救數據,結合eLAND的AI Search For KM服務,建立災害防救事件問答系統,幫助災害管理或救援人員應對自然災害的挑戰。

災害防救單位可針對歷年災害事件做問答,AI Search for KM系統會依據提問找到多個參考段落,再由大語言模型綜合歸納出完整的答覆。以下為幾個問答情境:
  1. 山竹颱風在哪些地區有較大雨勢?
    AI Search for KM 回覆:根據提供的文章資料,我們可以得知山竹颱風在【文章A】、【文章B】和【文章C】中提到了有較大雨勢的地區。在這些文章中,指出受颱風外圍環流影響,花蓮、台東、屏東縣(山區、恆春半島)將有較大雨勢發生。此外,【文章C】也提到了台灣東部、屏東縣(山區、恆春半島)及南投縣、高雄市山區也將有較大雨勢發生。因此,根據這些文章的資訊,山竹颱風預計會在花蓮、台東、屏東、南投和高雄等地區帶來較大的雨勢。
  2. 梅姬颱風對台東造成什麼災情?
    AI Search for KM 回覆:梅姬颱風對台東造成了顯著的災情,包括淹水、道路坍方和農業損失。根據【文章F】,台東縣知本溪流域溫泉橋上游左岸堤防溢堤,導致溫泉村40戶民宅淹水,而右岸山坡則有雨水夾帶土石沖入富野飯店,民宅內土砂淤積達50公分以上。此外,梅姬颱風也對台東及屏東部分地區造成淹水和道路坍方,農業損失約1.9億元,並造成12人受傷。這些災情反映了梅姬颱風對台東地區的嚴重影響,包括對居民生活、基礎設施和農業的破壞。
  3. 梅姬颱風會對哪些地區影響較劇烈?
    AI Search for KM 回覆: 梅姬颱風對臺灣的影響最劇烈的地區包括臺北市、新北市、桃園市、新竹縣市、基隆市、花蓮縣、臺東縣、屏東縣、高雄市、臺南市、嘉義縣市、雲林縣、彰化縣及澎湖縣。這些資訊來自於【文章G】,其中明確指出這些縣市為梅姬颱風風災高風險區。此外,【文章H】 也提到梅姬颱風10級風暴風圈主要通過的縣市包括花蓮縣、臺東縣、屏東縣、高雄市、臺南市、嘉義縣市、雲林縣、彰化縣、南投縣、及澎湖縣,這進一步確認了上述地區將受到較劇烈的影響。這些資料綜合顯示,梅姬颱風將對臺灣南部、東部以及部分中部和北部地區帶來顯著的風災和降雨影響。
智慧政府民意及民眾陳情資訊分析
地方政府經年累月從派工系統、話務系統、人民陳情與市長信箱等來源接獲的民眾陳情資料相當龐雜,無論是市府人員後續欲整理民眾陳情資料進行分析,或是借鑒過往民眾陳情案件的回覆用於新案件回覆,皆費時費力;因此,意藍運用AI技術,提供市府陳情儀表板與陳情問答輔助解決方案,協助地方政府得以更有效分析資料及輔助陳情回覆 。分項說明如下:
[AI語意分析結合資訊結構化處理 – 陳情儀表板]

整合各來源資料,並透過意藍DeepNLP技術,分析民眾陳情情緒、擷取陳情內容特徵資訊等,整理成結構化資訊。

接著,採用意藍搜尋引擎技術,讓使用者可以藉由彈性的檢索條件快速查詢到想了解的特定陳情案件。

最後則進一步將結構化後的陳情資料整合成儀表板,提供視覺化圖表供使用者可以快速、清晰的了解案件概況與量化數值,並應用於後續分析。

[AI智能問答 – 陳情客服輔助]

在此項解決方案中,政府單位人員可直接輸入收到的民眾陳情內容,陳情問答輔助服務會先去除其中的個資及敏感資訊,嚴格控管資安不外洩,再將陳情內容清整後與過往陳情案件進行比對,獲取與本次陳情相關、過往曾經處理過的案件資訊,並透過生成式AI整合後產出AI自動回覆模板,輔助政府單位人員更有效率的回覆陳情案件,提升客服效率並減輕人力負擔。

此外,意藍的陳情客服輔助服務也具備以下特點:
  1. 回覆模板有依據
    服務會自動參考過去相關案件的回覆,以過往的回覆格式與內容為參考,產出適合的回覆內容提供給使用者
  2. 自訂聯絡資訊
    在產出的回覆模板中,使用者可以自己彈性設定應在回覆中顯示何種聯絡資訊
  3. 自訂單位名稱
    在產出的回覆模板中,使用者也可以自行設定在回覆中欲呈現的單位名稱資訊

意藍 (6925)將生成式AI與自身核心技術結合,提供多元的AI Search智能搜尋解決方案,賦能合作夥伴,實現了AI技術在智慧城市災防應變,以及智慧政府民意及民眾陳情資訊分析的落地應用,為AI未來城市發展注入新的動能。

常見問題 FAQ

Q1:政府如何利用 AI 提升「災害防救」的應變效率?

A:災害防救單位可透過 AI 結合社群輿情與歷史數據,快速掌握災情動態並支援決策。

意藍資訊的解決方案能自動從 Facebook、Dcard、PTT 等社群媒體擷取巨量資料,並利用 NLP 技術辨識地理資訊與災情程度。此外,結合 eLAND Active RAGᵀᴹ 技術,救援人員能對歷年災害數據進行問答,快速獲得如「特定颱風對某區造成的災損摘要」等關鍵資訊。

Q2:災情發生時資訊往往多且亂,AI 可如何協助結構化處理?

A:AI 可透過「語意分析(NLP)」技術,自動標記災情文章中的重要詞彙。

面對媒體與論壇的巨量非結構化資料,意藍的 DeepNLP 技術能自動判別文章中提及的地理資訊、災害事件類型及嚴重程度,並將其轉化為結構化數據,最後展示於分析儀表板上,方便應變單位即時統計並快速搜尋特定區域的災況。

Q3:如何解決「市長信箱」或「民眾陳情」資料過於龐雜、難以分析的問題?

A:可導入意藍 AI 語意分析結合資訊結構化技術,建立「陳情分析儀表板」。

政府機關常面臨派工系統、話務系統等來源不一的資料。意藍便可透過 DeepNLP 技術分析民眾的情緒並擷取特徵資訊,將陳情案件轉化為視覺化圖表,讓市府人員透過彈性檢索快速掌握案件概況,並針對熱門問題進行量化分析。

Q4:公部門處理民眾陳情時,AI 能量身打造回覆建議嗎?

A:可以,AI 智能問答服務能根據過往處理經驗,自動生成「陳情回覆模板」。

「陳情客服輔助」系統會比對本次陳情與歷史案件,提取過往的回覆格式與邏輯,產出符合規範的 AI 自動回覆模板。這不僅提升了回覆一致性,還能自訂聯絡資訊與單位名稱,大幅減輕基層人員的撰寫負擔與人力壓力。

Q5:政府單位使用生成式 AI 處理陳情件,會有資安或個資外洩疑慮嗎?

A:意藍的解決方案具備嚴謹的資安控管,會在處理前自動過濾敏感資訊。

在進行 AI 運算之前,系統會先對民眾陳情內容進行清整,去除身分證字號、電話等個資與機敏數據。配合 eLAND 支援的地端部署方案,能確保所有政務數據都在封閉環境處理,符合公部門對資安的高標準要求。

Q6:智慧城市災防系統如何利用「歷史災害數據」來預測或應對新災害?

A:透過 AI Search for KM 系統,管理人員能以「自然語言」檢索歷年災防經驗。

系統整合了跨年度的歷史災害數據,使用者只需輸入口語化問題(例如:梅姬颱風對特定地區的影響?),AI 便會從龐大資料庫中找出多個參考段落,歸納出受災地區、淹水範圍與農損情況,作為本次災害應變的參考依據。

想進一步了解更多意藍AI技術嗎?

想即時掌握 AI 實際導入案例與趨勢觀點嗎?

<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">2024/05/28</span></br>AI x Z:用AI迎接Z世代

2024/05/28
AI x Z:用AI迎接Z世代

# Z世代都在想什麼?

意藍資訊(6925)透過質化分析深入探索年輕世代的金錢觀、工作觀、人際觀!

# AI技術如何應用在商業領域?

問答形式生成AI重點摘要與應變建議,成為行銷公關上的最佳助力!

# AI技術如何協助企業數位轉型?

結合生成式AI進行知識管理,提升企業生產力!

AI技術的發展與成熟,已然成為商業上不可或缺的一部分, 意藍將為您展示全新應用情境,掌握更多的可能性。

⁕ 與會者回饋 ⁕

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⁕ 精彩分析報告 ⁕

從輿情分析看年輕世代價值觀與意向

洞察報告》
生成式AI落地應用
知識管理解決方案新變革

【意藍資訊】從輿情分析看年輕世代價值觀與意向

意藍資訊團隊節錄活動議程中的「從AI解讀Z世代:洞悉年輕族群價值觀」部分內容,帶您了解Z世代都在想什麼?如何進行購買決策?關心的議題為何? 藉由大數據質化分析,帶領您從Z世代關注的面向更全面切入,精準解析Dcard輿情內容,引領企業掌握、洞悉未來趨勢。

⁕ 精彩議程 ⁕

截圖 2024-06-11 下午4.09.48

意藍資訊將持續推出不同主題的研討會,深入淺出展示智能數據在商業當中的應用,能夠如何賦能合作夥伴。

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<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">精華文章</span>什麼是檢索增強生成?RAG檢索增強生成的應用實例

精華文章什麼是檢索增強生成?RAG檢索增強生成的應用實例

什麼是檢索增強生成?
RAG檢索增強生成的應用實例

AI技術發展飛速,而檢索增強生成技術 (Retrieval-Augmented Generation, RAG) 則成了讓大型語言模型 (LLM) 更加高效、智能的關鍵技術。RAG檢索增強生成結合了搜尋引擎與大語言模型,也就是檢索與生成的特點,能有效地先找出精準且相關的內容後,再讓大語言模型依據相關的內容做參考,理解後再生成回答,可以有效解決大語言模型幻想 (hallucination) 的問題,並且能夠提供相關內容的參考出處,增加了可解釋性 (Explainability) 和可驗證性 (Verifiability),並且能夠透過搜尋引擎來快速變換參考的相關資料,不需要對大語言模型進行再訓練,具備了速度和成本效益優勢,其企業應用範圍與情境更是廣泛。本文將深入探討RAG檢索增強生成的原理、優勢與應用場景,並說明意藍在此技術下的應用實踐。

認識檢索增強生成 (RAG)

什麼是檢索增強生成?

檢索增強生成 (Retrieval-Augmented Generation, RAG) 是一種結合了檢索 (Retrieval) 和生成 (Generation) 兩種方法的人工智慧技術,從大量的文本資料中搜尋相關的資訊,並基於檢索到的資訊生成更具體、更可信的答案。

檢索增強生成的優勢與挑戰
生成式AI在生成內容時,可能會出現杜撰答案或是答非所問等AI幻覺 (hallucination) 之情況。而檢索增強生成能解決此問題,增加其可解釋性和可信度,整體而言可歸納為以下優勢:
  1. 依照相關的參考資訊來生成內容,可以提高生成內容的準確性和品質,避免生成虛假、不切實際的誤導性資訊
  2. 增加可信度與可驗證性,確保生成的內容具有可靠的參考依據,而非僅根據過去的學習經驗推測,且生成的內容可被檢查驗證。
  3. 節省訓練成本,更快速地更新知識。由於訓練 (或微調再訓練) 語言模型新知識都需要大量的時間和金錢成本,但RAG檢索增強生成能利用現有模型,只要透過搜尋引擎快速更新相關的參考資料,就可以反應生成結果上,不必進行新一輪的訓練,更新速度快、成本也低。
除了具備以上優勢外,一個好的RAG檢索增強生成技術需在實際應用中克服以下挑戰,以發揮其潛力並有效提升效能:
  1. 無檢索結果時的回覆
    當檢索增強生成沒有檢索到得以回答使用者問題的知識時,需判斷並回覆無相關參考資料,不要硬答,避免大語言模型杜撰答案,才不會出現AI幻覺問題。
  2. 生成回覆內容的實用性
    檢索增強生成需確保生成之內容不僅與檢索到的知識相關,且還需具備流暢性、準確性及實用性。
  3. 效率和擴展性
    隨著知識庫不斷擴大,檢索增強生成需維持檢索和生成過程的效率與精準度。
  4. 實際應用彈性
    應用檢索增強生成時須考慮到不同領域的需求,有些領域的知識點敘述較長、有些領域知識較分散,需能彈性調整段落長短、段落數多寡等,真正能夠完整地找出相關的內容,以符合不同的應用場景,這將是關鍵重點。
RAG檢索增強生成的應用場景
RAG檢索增強生成適用於需要透過相關的參考資料來輔助回答的問答系統、智能對話系統以及其他自然語言處理應用,來滿足客戶在不同場域的各種需求,如:
  1. 問答系統
    用於需要透過相關的參考資料來輔助回答的問答系統,例如客服人員使用的常見問答集 (Frequently-Asked Questions, FAQ) 或標準作業程序 (Standard Operation Procedures, SOP),特別是在回答專業知識問題時,RAG檢索增強生成能提供更精準及可靠的解答。
  2. 智能對話系統
    對話系統通常需結合大量知識來回答使用者的問題,RAG檢索增強生成可協助系統更好地理解用戶的問題並提供具有明確出處和連貫性的回應。
  3. 知識檢索及擴充
    企業或組織通常擁有大量的內部知識資源,包括文件、報告、手冊等。RAG檢索增強生成可協助使用者快速檢索到所需的知識資訊,同時也可不斷擴充相關知識,提供更全面、深入的內容。
  4. 知識管理
    RAG檢索增強生成可協助組織更有效地管理和利用大量的知識資源,以提高知識的可用性及共享性,促進團隊合作和創新。
RAG檢索增強生成的應用實例
而RAG檢索增強生成又能應用在哪些場域呢?接著我們進一步說明應用實例如下:
  1. 輿情分析
    針對特定事件、議題,蒐集並觀測社會大眾的意見進行輿情分析,檢索增強生成可透過檢索大量相關的社群網站貼文、討論區評論、新聞文章等資料,找出特定內容做為參考,讓與搜尋引擎高度整合的大語言模型來生成對應的摘要或分析結果。此方式能從大量的資料源找出可用資訊,對輿情進行全面準確的分析,同時也保持生成內容的靈活性和即時性。
  2. 財經分析
    在金融領域,RAG檢索增強生成可透過檢索過去至今完整相關的重大訊息、公開說明書、市場數據、公司報告、專家評論等資料,生成對於當前市場概況的歸納或未來趨勢的預測推論。此方式可充分利用豐富的歷史資料,同時了解即時的市場資訊,有助於提高分析預測的準確性和可信度。
總結而言,因大語言模型進行預先訓練或微調需要耗費大量時間和資源,無法即時應對快速變動的環境,而 RAG檢索增強生成能藉由結合檢索 (搜尋引擎) 和生成 (大語言模型) 的方法,即時地分析大量的資訊,有效協助使用者更佳理解及應對快速變動的情況。

意藍資訊於檢索增強生成的應用

意藍結合RAG檢索增強生成的發展優勢
RAG檢索增強生成的概念是高度整合搜尋引擎與大語言模型,先透過檢索功能找出完整相關的參考資料,再基於大語言模型的理解和生成能力,讓該模型進行摘要,進而生成即時、精確的答案,因此搜尋引擎的好壞便成為RAG檢索增強生成出色與否的重要因素。 而意藍資訊在數據處理及分析領域深耕多年,也 將搜尋技術 (Search) 與自然語言 (NLP) 經驗結合,不僅能兼顧傳統關鍵字檢索的精準快速搜尋,以及向量搜尋可支援自然語言提問的特點,提供使用者更佳的檢索功能與卓越的RAG檢索增強生成服務體驗。 此外,擁有RAG檢索增強生成的系統就有如口袋中放了百科全書,使得在生成內容時不再受限於過往訓練的資料,而能即時瀏覽大量的專業知識文件,以解決特定領域的複雜問題,進一步提升問題解決的效率。且面對資訊爆炸的今日,新資料推陳出新,有了RAG檢索增強生成技術,可讓我們的產品與技術持續從新數據學習及擴展知識庫,使產品在任何情境下都能保持訊息的即時性。
意藍於檢索增強生成的應用
而意藍資訊在RAG檢索增強生成主要有以下應用:
  1. 訓練大語言模型
    意藍自行研發並訓練了大語言模型eLAND GOAT,能夠與搜尋引擎高度整合並進行優化,用以加強RAG檢索增強生成中對於參考相關資訊的摘要及回答的能力。
  2. AI Search for KM新一代生成式AI知識管理系統
    我們將RAG檢索增強生成應用在知識管理領域,透過結合搜尋、NLP與大語言模型打造出新一代生成式AI知識管理解決方案,提供使用者更高效、智能的知識搜尋與問答服務體驗。
  3. AI輿情應變顧問
    將RAG檢索增強生成結合最完整、最即時的網路聲量資料,提供以自然語言口語文字查詢,就可以彙整、生成輿情重點,依照真實內容來提供AI應變建議,可以應用在市場研究、行銷趨勢、公關應變,任何需要快速掌握輿情重點的企業場景中。
意藍 AI 技術的未來展望
我們相信, 整合了搜尋引擎與大型語言模型 (LLM) 的RAG檢索增強生成技術,能夠轉化為企業的知識和營運數據中心。這意味著企業中的多個重要系統,如知識管理 (KM)、企業資源規劃 (ERP)、客戶關係管理 (CRM) 以及人力資源 (HR) 等,都可透過RAG檢索增強生成技術進行整合,不僅能提高數據的利用效率,也能加強企業的資料治理能力,讓企業更加依循正確的資料做出有效決策。展望未來,我們會持續致力於透過AI技術讓數據增值,並進一步賦能合作夥伴,協助提升企業營運效能。

常見問題 FAQ

Q1:RAG 是什麼?跟一般生成式 AI 有什麼差別?

A:最大的差別在於資料來源:RAG 採取「先檢索、後生成」的機制,而非僅依賴模型記憶。

一般生成式 AI 僅依照訓練時吸收的資料回答,容易有資訊過時的問題;而 RAG(檢索增強生成)架構會先連結企業內部的知識庫或即時網路資訊,將檢索到的正確資料「餵」給 AI,再由 AI 統整回答。這讓 RAG 在專業度、資料即時性與可驗證性上,都遠勝於單純的生成式 AI。

Q2:RAG 可以避免 AI 亂編答案(幻覺)嗎?怎麼做到的?

A:可以大幅降低風險,因為 RAG 強制 AI 必須「有所本」才能回答。

RAG 的運作邏輯是限制 AI 僅能根據檢索到的參考文件來生成內容,並可要求系統在回答時附上資料來源(Citations)。若系統在知識庫中查無相關資訊,可被設定為直接回覆「無相關資料」,從而避免 AI 為了硬要回答而憑空捏造(Hallucination),確保企業應用的安全性。

Q3:企業導入 RAG,一定要自己訓練 AI 模型嗎?

A:不一定,大多數企業僅需使用現有的雲端大型語言模型(LLM)搭配 RAG 架構即可。

RAG 的優勢在於不需耗費鉅資重新訓練模型,就能讓通用的 AI 讀懂企業內部的資料。企業通常只需建立良好的檢索系統與向量資料庫,並串接現有之成熟模型即可運作;除非有極高度的機敏資安需求或特殊領域知識,才需評估自研或微調(Fine-tuning)私有化模型。

Q4:RAG 實際可以幫企業解決哪些問題?

A:RAG 最適合解決「需要精準依據大量文件回答」的知識密集型任務。

它能解決傳統搜尋引擎「只給連結不給答案」的效率問題,也能解決 AI 「會胡說八道」的信任問題。常見的落地應用包含:企業內部的智慧知識管理(KM)、自動化合約審閱與重點摘要、24 小時智慧客服、以及輔助決策的財經輿情分析,大幅縮減人工查找與閱讀資料的時間。

Q5:意藍的 RAG 解決方案和其他家有什麼不同?

A:意藍具備「強大的搜尋引擎基底」與「落地應用的豐富經驗」,提供從資料處理到模型的一站式服務。

RAG 的成敗關鍵往往不在 AI 模型本身,而在於「檢索(Search)」的精準度。意藍結合多年深耕的 NLP 自然語言處理與搜尋技術,搭配自研的大型語言模型 eLAND GOAT,能更精準地處理中文語意與在地化資料。此外,意藍提供從資料清洗、向量化搜尋到前端應用情境設計的完整解決方案,協助企業快速導入並看見成效。

想進一步了解更多意藍AI技術嗎?

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<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">精華文章</span>新一代生成式AI知識管理系統如何落地應用?四大使用與問答情境展示​

精華文章新一代生成式AI知識管理系統如何落地應用?四大使用與問答情境展示​

新一代生成式AI知識管理系統如何落地應用?
四大使用與問答情境展示

生成式AI的應用是當今知識管理領域的熱門趨勢,而意藍資訊AI Search for KM作為整合生成式AI、搜尋引擎和NLP技術的新一代知識管理工具,不僅能達成自動化搜尋、智能化回答,也具備能處理非結構化資料及即時更新知識庫等優勢。本文將說明AI Search for KM在不同場景下的應用模式,帶領讀者瞭解其具體能提供之協助與達成效益。

本期 AI 知識庫亮點

AI Search for KM 四大使用情境

AI Search for KM能夠自動化彙整與使用者所提問題相關的參考文本資訊,並以此為依據、利用生成式AI來回答問題;在此過程中,企業僅需將文件或資訊上傳至知識庫中,系統便會在回覆使用者提問時,引用企業所建構的知識庫資料,在多種情境下協助用戶更輕鬆地達成知識檢索:
  1. 新人自助學習
    新進員工加入公司後,常會需要花費大量時間閱讀手冊、參加教育訓練或向身邊同事詢問問題,以瞭解公司規範或產品知識等;而透過與AI Search for KM進行問答,新人在自學過程中便能夠更快速、完整地熟悉公司相關資訊或作業程序。
  2. 員工資訊查找
    企業員工在處理日常業務時,若需搜尋特定檔案/文件抑或是查找其中的知識點,經常會需要耗費大量時間和精力,而藉由AI Search for KM的協助,便能更有效率地找到所需資訊的位置。
  3. 合作夥伴交流
    過去企業對外與合作夥伴商談合作事宜時,可能需要透過郵件、電話等方式展示公司產品資訊,因此溝通效率較低,資訊傳遞也可能有所疏漏且不夠及時。而在AI Search for KM的幫助下,雙方理解與運用合作所需資訊的效率便可大幅提升,進一步加強彼此間的交流與聯繫。
  4. 客戶智能問答
    企業也可應用AI Search for KM於產品相關的智能問答服務,即時解答客戶提出的問題,避免客戶聯繫真人客服而無法迅速得到回覆等狀況。

AI Search for KM 四大問答情境

接著進一步說明AI Search for KM可回答的問題類型──
  1. 是非題問答
    AI Search for KM可以根據參考資料,判斷使用者提出的問題內容是否正確並回覆。舉例來說,將我國《證券交易法》的檔案上傳到資料庫後,提問「上市公司要設有獨立董事嗎?」,此時系統便會會回答「是的」並列出參考資料。
  2. 名詞解釋
    當使用者對於特殊專業領域的名詞不熟悉或有疑慮時,可以使用AI Search for KM協助解析名詞,系統會根據所提供的參考資料,以簡易且白話的文字說明名詞定義。例如在科技公司內部,將研發文件上傳至資料庫後,工程師便可詢問「鐵電記憶體是什麼?」,隨後系統就會根據檢索出的相關資料,以通順白話的文字進行回答。
  3. 情境問題
    當使用者在日常業務上遇到某些情境、並且想要瞭解該情境下相關問題的答案,可以向AI Search for KM提出情境問題,例如詢問某公司「新人到職的學習資源管道有哪些?」,系統便會根據參考資料、針對情境進行理解與判斷後回覆。
  4. 知識活化
    AI Search for KM可以協助活化檔案文件中的知識,讓使用者透過提問,快速消化、理解檔案文件中知識點;例如若詢問「台積電海外設廠的考量有什麼?」,系統會根據文本回覆如當地市場需求、生產成本等,使用戶達到彷彿與大師對話的效果。
總結來說,AI Search for KM的應用範疇相當廣泛,適用於各種與知識搜尋、知識問答相關之情境需求,並有效協助企業員工克服過往需花費大量時間查找並理解繁瑣文件的痛點。
經由實際測試,AI Search for KM能在使用者提問後約10秒內,自多種格式檔案間得到解決該問題所需的知識點,可以大幅減少查找知識的時間,而且由AI代勞,可節省回覆處理問題的人力。經過大型組織的統計, 整體可提升企業作業效率達40%以上;目前AI Search for KM更已獲多個不同規模的企業、研究機構及政府部門採用,足見其在知識管理領域的重要性與價值。

常見問題 FAQ

Q1:什麼是 AI Search for KM?它與傳統知識管理系統有什麼不同?

A:AI Search for KM 是整合了生成式 AI、搜尋引擎與 NLP 技術的新一代知識管理工具。

與傳統系統「僅提供文件連結」不同,它能直接讀取非結構化資料,並在 10 秒內針對使用者的提問給出精準的智能化回答。它具備即時更新知識庫的優勢,讓企業資訊不再只是靜態檔案,而是能隨時互動的動態知識。

Q2:新人入職教育訓練,有沒有更快的方式?

A:透過意藍 AI Search for KM,新員工可直接向系統詢問公司規範或產品知識。

新進人員無需再花費大量時間翻閱厚重手冊或反覆詢問資深同事,系統能根據內部上傳的教育訓練文件給出完整回覆,大幅縮短新人熟悉作業程序的時間,實現知識的快速傳承。

Q3:AI Search for KM 可以處理哪些類型的問答情境?

A:系統支援是非題問答、名詞解釋、情境問題判斷以及深度知識活化等多元情境。

無論是確認法規條文、解析專業術語、判斷流程管道,甚至是總結複雜決策考量,系統都能根據參考資料給出具備邏輯的解答。

Q4:AI Search for KM 是如何確保 AI 回答的準確性?

A:系統採用「以企業內部知識庫為依據」的生成機制,並標註參考出處。

AI Search for KM 專注於企業自身建構的數據,當使用者提問時,AI 必須引用該企業所上傳的特定文件來回答。這種「有所本」的回答方式能有效避免 AI 產生幻覺(亂編答案),確保回覆內容的高度可靠。

Q5:導入 AI Search for KM 預期能為企業帶來多少效益?

A:根據大型組織統計,導入後整體作業效率可提升達 40% 以上。

透過 AI 代勞繁雜的資訊查找與整理工作,使用者提問後平均約 10 秒即可獲得解決方案。這不僅減少了回覆問題的人力成本,更讓員工能將精力集中於更高價值、具備創造性的決策任務上。

Q6:AI 給的答案會不會是亂編的?要怎麼確認答案正確?

A:AI Search for KM 具備「出處引用」機制,確保所有回答皆有所本。

AI Search for KM 專注於企業自身建構的知識庫,並整合 RAG 技術。當 AI 回報答案時,會引用內部的參考資料並列出出處以供驗證。這能有效避免生成式 AI 常見的幻覺問題,確保回答乃基於公司實際的數據和文件。

Q7:我們公司有很多機密文件,把資料餵給 AI 會不會洩漏出去?

A:不會,AI Search for KM 提供「地端運算方案」來保障資安。

AI Search for KM 提供地端部署選擇,讓企業員工上傳的知識文件與 AI 運算都在公司內部環境進行。這能避免內部機敏資料流向外部公有雲模型,在提升知識管理效率的同時,完全免除資料外洩的風險。

想進一步了解「新一代生成式AI知識管理系統(AI Search for KM)」?

想即時掌握 AI 實際導入案例與趨勢觀點嗎?

<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">精華文章</span>新一代生成式AI知識管理系統 AI Search for KM介紹說明(影片)

精華文章新一代生成式AI知識管理系統 AI Search for KM介紹說明(影片)

新一代生成式AI知識管理系統
AI Search for KM介紹說明(影片)

意藍新一代生成式AI知識管理系統AI Search for KM,結合了生成式AI、搜尋引擎和NLP技術,為企業組織提供了全新的知識管理解決方案,更加地容易上手使用。本次我們便以影片形式來為大家介紹,AI Search for KM如何協助各企業或機關單位快速檢索和應用組織內部的重要知識,解決傳統知識管理中的痛點,提升工作效率和資料安全性。

影片精華

企業知識管理常見痛點是什麼?

知識管理對於企業來說至關重要,可以協助企業內部的專業知識得以保存、傳承、優化,維持企業競爭優勢。然而現今普遍的企業知識管理系統仍存在幾個常見的痛點:

  1. 學習企業知識庫並進一步內化所產生的人力成本過高

  2. 知識的運用不夠自動化、搜尋不夠智能化

  3. 系統不好上手

  4. 無法區分部門/層級權限

>>詳細痛點剖析,請見AI Search for KM 基本介紹0:23
AI Search for KM 服務特色有哪些?

AI Search for KM 是一款新一代的生成式AI知識管理系統,具有以下五大核心特色:

  1. 支援多種格式

    包括PDF、Microsoft Office等多種職場常見的檔案格式,滿足各組織單位需求

  2. 權限控管機制

    可針對不同部門和機敏資料進行權限管控,確保資料安全性

  3. 支援全文檢索

    支援全文檢索功能,讓使用者能夠輕鬆快速地找到所需資訊

  4. 支援口語問答

    支援口語化的對話問答功能,提升使用者操作便捷性

  5. 可選擇地端/雲端運算方案

    可根據單位需求選擇部署在地端或雲端,兼顧安全性與效能

>>詳細服務特色說明,請見AI Search for KM 基本介紹2:22
AI Search for KM 應用情境有哪些?

AI Search for KM 在產業中的應用情境廣泛。例如,在知識檢索方面,AI Search for KM能夠精準引用企業知識庫中的資料,提供使用者準確的答案和資料來源,從而提高搜尋效率和可信度。此外,在對話問答方面,AI Search for KM能夠以口語化的方式回答使用者提問,降低使用者的學習成本,提升使用者體驗。

>>詳細 是非問答/名詞解釋/情境問答 應用情境,請見AI Search for KM 基本介紹5:20
AI Search for KM vs 一般生成式AI 有什麼差異?

有別於一般的生成式AI,AI Search for KM有著更多的優勢。首先,在資料準確性與可信度方面,AI Search for KM能夠根據企業建構的知識庫提供準確的答案和資料來源,避免因不實際資料而產生的錯誤或幻覺。再與一般常見的生成式AI如GPT-4相比,透過提供組織專屬的資料給AI Search for KM ,系統便可以根據專業領域知識來精準回覆,不限於網路公開資料。

>>詳細說明AI Search for KM與一般生成式AI差異,請見AI Search for KM 基本介紹7:29
AI Search for KM 的服務導入方式?

想導入AI Search for KM服務,首先需要評估並整理組織內部的資料庫與知識文件,確定哪些內容是重要且需要被整合進系統的,下一步即可根據組織的需求選擇 Web Service API,或是線上可登入的服務平台等方式來導入服務,並進行生成式 AI 等參數設定,之後使用者便可以直接開始使用 AI Search for KM 來進行知識管理!

>>詳細說明AI Search for KM 服務導入方式,請見AI Search for KM 基本介紹8:18

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<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">2024/03/26</span></br>知識管理王者再臨!用生成式 AI 注入 KM 新動能

2024/03/26
知識管理王者再臨!用生成式 AI 注入 KM 新動能

「知識除了需要留存,也必須活化應用」
企業知識管理領導者–意藍資訊(6925)作為首屈一指的 AI 智能數據代表廠商,同時亦連續多年被票選為台灣最佳知識管理與搜尋引擎產品第一名
我們深知知識是企業最寶貴的資產,而生成式 AI 技術,將成為企業在這場知識管理變革創新中的強大盟友!
乘著 AI 趨勢,我們首度展示知識管理系統與生成式 AI 結合的落地應用–AI Search for KM,引領企業高效翻轉知識生態。非常感謝共襄盛舉的貴賓們!

⁕ 與會者回饋 ⁕

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消費品企劃人員

第一次知道有生成式AI管理工具,
不用擔心洩密風險!

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消費品企劃人員

第一次知道有生成式AI管理工具,不用擔心洩密風險!

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數位創新人員

非常有趣且有幫助,
很希望能有後續的交流。

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數位創新人員

非常有趣,會很希望能有後續的交流。

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企業產品管理人員

活動很有趣,產品Demo很酷!

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企業產品管理人員

活動很有趣,產品Demo很酷!

⁕ 精彩亮點節錄 ⁕

洞察報告》生成式AI落地應用 知識管理解決方案新變革

洞察報告》
生成式AI落地應用
知識管理解決方案新變革

意藍資訊團隊改寫活動議程中的「生成式AI趨勢與企業應用分享」,帶您了解現今生成式AI的機會與挑戰,以及未來發展趨勢,帶領企業將知識管理系統再升級,利用「新一代生成式AI知識管理系統:AI Search for KM」高效翻轉組織知識生態,有效協助組織減輕知識管理上的諸多人力成本,並提升整體數位轉型的成效。

AI知識庫》知識管理結合生成式AI?新一代知識管理系統的5大優勢

AI知識庫》
知識管理結合生成式AI?
新一代知識管理系統的5大優勢

圖片3

意藍資訊團隊針對議程當中「新一代生成式 AI 知識管理系統:AI Search for KM」,進一步分享知識管理對企業長期發展至關重要,而乘著AI趨勢,知識管理系統又可以怎麼與生成式AI結合,發揮加乘效果?意藍資訊AI Search for KM便提供了更先進、自動化程度更高,且使用者友好的知識管理系統,以AI賦能企業合作夥伴。

⁕ 精彩議程 ⁕

螢幕擷取畫面 2024-03-29 112353

意藍資訊將持續推出不同主題的研討會,深入淺出展示智能數據在商業當中的應用,能夠如何賦能合作夥伴。

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除了可以收到社群趨勢概覽週報,每雙週我們也會提供產業洞察報告,帶您從社群數據了解各品牌、議題,

更能夠在第一時間接收到我們的活動訊息,搶先預訂限量席次!

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<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">精華文章</span>拆解生成式AI知識管理系統如何克服組織的KM痛點​

精華文章拆解生成式AI知識管理系統如何克服組織的KM痛點​

拆解生成式AI知識管理系統如何克服組織的KM痛點

生成式AI的應用是當前知識管理領域的一個重要發展方向,其應用範圍與情境更是廣泛。本文將剖析各類組織常見之知識管理痛點,並說明AI Search for KM具體提供之協助與達成效益。

本期 AI 知識庫亮點

生成式AI於知識管理應用上的發展趨勢?

生成式AI結合知識管理之重點優勢
新一代知識管理系統結合生成式AI,可以發揮的重要技術優勢便是利用AI優秀的語言理解能力,可回答問題、以及自動生成內容,讓使用者更輕鬆的找到問題相關的參考知識、吸收內容中知識點,大幅提升知識工作者的效率,進而提高知識管理的效益,方向上可歸納為以下要點:
  1. 知識重點摘要與生成
    生成式AI可以自動化彙整與問題相關的參考文本資訊,幫助使用者更有效地吸收文本知識。
  2. 24小時隨時服務
    基於生成式AI的智能知識搜尋與問答系統可以提供即時的、準確的問題回覆,有助於協助員工隨時隨地解決業務中遇到的問題。
  3. 問答體驗更人性化、高效
    生成式AI不僅能夠理解語言的語意,還可以更好地處理多樣性的自然語言表達,使知識服務更加貼近使用者的需求。
生成式AI結合知識管理可能面臨之挑戰
而關於生成式AI在知識管理應用上可能會遇到的挑戰及問題,則包含:
  1. 機密性和資安風險
    對於許多組織而言,使用生成式AI相關服務時容易有外洩機密、資安等疑慮,甚至因此頒布生成式AI工具禁令,即是為了防範此問題發生。
  2. 答非所問或錯誤解答
    生成式AI模型本身對於其未訓練過的資料,可能會出現杜撰答案或是答非所問的狀況,無法控制AI生成結果之可信度,也缺乏標示資料來源。
  3. 微調領域模型成本高
    一般的生成式AI模型可能無法回答特定領域的知識,需要透過模型微調 (fine-tune) 才能使其具備一定程度的領域知識回答能力;不過微調模型所需投入的人力、機器設備等方面成本皆較高。
  4. 系統整合不易
    要將企業內部知識管理系統內留存的知識,與生成式AI模型進行串接整合,中間牽涉到技術、成本等問題,整合過程不容易且缺乏經驗。
總體而言,生成式AI在知識管理中的應用前景廣闊,但組織應該謹慎應對機密性和資安問題,同時確保模型的合理使用,並以活化企業既有知識,最大程度地發揮其效益並降低潛在風險。

新一代生成式AI知識管理系統之情境案例

而新一代生成式AI知識管理系統,又是如何發揮上述優勢,同時克服生成式AI可能帶來的資安、杜撰答案等隱患呢?接著我們便以案例,來向大家說明新一代生成式AI知識管理系統如何成功為各類企業組織加值,透過AI智能進行知識管理。
剖析各類組織常見知識管理痛點

我們以實際使用新一代生成式AI知識管理系統 (AI Search for KM) 的客戶案例來看,當時該組織所面臨到的痛點有:

  1. 知識文件檔案量大,要找到所需的檔案文件需花大量時間,常常不知從何找起。
  2. 問題知識點散落於不同檔案文件之中,需要看過所有相關檔案才能完整的彙整、吸收其中的知識內容。
  3. 無法針對不同部門、不同層級間,所能接觸到的知識文件檔案、對檔案執行的動作(閱讀存取、編輯修改等)進行權限控管。

除此之外,過去市面上的知識管理系統多半只能透過關鍵字搜尋所有的檔案名稱是否命中關鍵字,需要使用者逐一自點開檔案、檢視其中內容,再以人工將不同檔案文件中的知識點自行消化整合,轉化爲問題的最終彙整知識內容。此外,市面上這種以搜尋為核心的知識管理系統,多半無法兼顧到組織對於檔案文件所需的權限控管機制。

AI Search for KM 具體提供之協助與效益
而新一代生成式AI知識管理系統 (AI Search for KM) 是如何解決上述企業知識管理痛點、貼近使用者需求? 透過結合搜尋引擎技術、能夠處理各種非結構的知識文件檔案,並提供整合權限控管機制的一站式平台,讓使用者可以透過單一平台找到所需檔案文件,同時滿足各類組織的機敏資料控管、部門權限劃分需求。

此外,再結合語意分析與生成式AI技術,AI Search for KM讓使用者以口語化文字提問,快速且精準的找到問題相關參考檔案,並進一步整合不同檔案中與問題相關的知識點,彙整為白話文字回覆,提升使用者體驗並加快取得知識點的效率,成功活化組織內部的知識管理生態。

最後,AI Search for KM可以串接企業知識庫,不需要大量的人力和機器資源重新訓練或微調模型,立刻就可以升級具有生成式AI的能力,並且可選擇使用雲端或地端大語言模型,可以部署在企業內部環境中,免除機敏資訊外洩的疑慮。

常見問題 FAQ

Q1:組織常見的知識管理(KM)痛點有哪些?

A:常見痛點包含檔案量過大難以查找、知識點散落各處需人工彙整,以及缺乏權限控管機制。

傳統系統多半只能搜尋檔案名稱,導致使用者必須逐一開啟檔案自行消化內容,且難具備針對不同部門與層級劃分文件存取權限的彈性,導致管理上的困擾。

Q2:為什麼組織需要將傳統知識管理系統升級為「生成式 AI」系統?

A:主要是為了解決傳統搜尋「只給檔案、不給答案」與「入庫門檻高」的痛點。

傳統 KM 仰賴精確關鍵字,且員工需逐一開啟檔案彙整資訊。升級後,生成式 AI 能直接理解口語提問,跨檔案自動彙整重點並生成白話回答。這不僅降低了新進員工的學習成本,更讓散落在各處的非結構化資料(如報告、紀錄)能被有效活化,達成知識自動化。

Q3:為什麼 AI 搜尋比起傳統的「關鍵字搜尋」更精準?

A:因為 AI 具備「語意分析」能力,能處理語意相近但關鍵字不同的提問。

傳統搜尋必須關鍵字完全命中,而 AI 則能理解使用者的「意圖」。例如搜尋「如何提升生產力」,AI 能自動聯想到「流程優化」或「自動化」相關的文件。這讓使用者不需具備精確的關鍵字檢索技巧,也能輕鬆找到跨檔案、跨領域的知識內容。

Q4:當問題的答案散落在不同檔案中時,生成式 AI 如何協助彙整?

A:AI 具備「自動摘要」與「跨文本整合」能力,能將碎片化資訊轉化為完整答案。

當解決方案分屬不同年份的報告或不同部門的技術手冊時,AI Search for KM 會同時檢索這些相關檔案,並利用大型語言模型的歸納能力,將各處的知識點彙整成一段邏輯嚴謹的總結回覆,省去人工逐一閱讀、下載與剪貼的繁瑣過程。

Q5:導入生成式 AI 會不會造成企業內部機敏資料外洩?

A:選擇支援「地端部署」與「嚴格權限控管」的系統即可免除資安疑慮。

意藍資訊的 AI Search for KM 支援地端部署方案,讓 AI 模型運行在企業內部環境,資料不需回傳公有雲端。同時,系統具備完善的權限機制,能串接組織既有架構,確保員工僅能檢索與提問其權限範圍內的文件,在享受 AI 便利的同時,確保機敏資訊不外洩。

Q6:AI Search for KM 如何解決生成式 AI 常見的「答非所問」或「杜撰答案」問題?

A:透過「檢索增強生成(RAG)」技術,限制 AI 必須「有所本」地回答。

與一般 AI 隨機生成內容不同,AI Search for KM 會先在企業受信任的知識庫中進行檢索,再將找到的精確段落交由 AI 統整。系統會強制標示資料來源與出處,若知識庫查無資料,AI 則會如實回覆,從根本上避免「AI 幻覺」產生的錯誤決策風險。

Q7:企業導入 AI 知識管理系統,是否需要投入高昂成本進行「模型微調(Fine-tuning)」?

A:不需要,AI Search for KM 可以串接企業知識庫,不需要大量的人力和機器資源重新訓練或微調模型。

傳統微調模型需耗費大量算力與專業人力,成本極高。AI Search for KM 採用檢索增強架構(RAG),只需將企業文件進行處理並串接既有的大型語言模型(LLM),AI 即可立即具備該領域的回答能力,大幅縮短導入週期並降低技術門檻。

想進一步了解「新一代生成式AI知識管理系統(AI Search for KM)」?

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<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">精華文章</span> 生成式 AI 的商業機會與挑戰有哪些?意藍資訊在 AI 技術上的應用

精華文章 生成式 AI 的商業機會與挑戰有哪些?意藍資訊在 AI 技術上的應用

生成式 AI 的商業機會與挑戰有哪些?
意藍資訊在 AI 技術上的應用

生成式AI是一種人工智慧技術,主要特點是能夠生成新的內容,例如文字、圖像或音訊,來解決問題。而意藍資訊除了有自行研發的大語言模型eLAND GOAT外,也推出了許多的AI智能數據解決方案。

認識生成式AI

生成式AI的原理是什麼?
生成式AI是 基於深度學習,透過擁有大參數量的神經網絡來記憶學習大量的資料,並且在沒有明確標籤或指導之下,自行學習資料的分佈,來生成更多類似的資料。工作邏輯就好比文字接龍遊戲,使用者在輸入詞句後,生成式AI便會根據過往學習時曾看過的訓練資料,來評估該詞句接下來在高機率的情況下會產生的字詞為何,並進行相對應的文字生成。

目前的生成式AI通常會配合兩種建立模型的技術,第一個是預訓練 (pre-train),也就是先在沒有特定任務目標的情況下先進行模型的訓練,之後再將該訓練好的模型投入到實際應用中。打一個比方,就像預先訓練AI的基本語文能力,之後在克漏字測驗、改錯、造句、摘要、閱讀理解等任務上都會用到這些能力;另一個是大模型 (large model),包括不斷推升神經網路模型的參數量規模,以及給予更多的訓練資料,都是希望讓生成式AI的能力及適用狀況可以更加地擴大。

生成式AI的應用場域與未來發展

生成式AI的應用實例
生成式AI可以在文書生成、摘要、提供方法推論、回答知識題等方面提供協助,並且也能在行銷、廣告、政治社會等領域,甚至是學術研究、政府單位當中扮演探索或發想性質的角色。不過需要注意的是,若是要針對如計算題這種有標準答案的內容時,生成式AI有時可能無法完全正確的回應,這時就會需要仰賴使用者再多留意與求證。
生成式AI的挑戰與未來趨勢
2023年劍橋字典選出的年度代表字:Hallucination (幻想),其便反應了人工智慧的可信賴性會是一大挑戰,尤其生成式AI有杜撰、編造消息來源的不可控性。因為生成式AI的能力一大部分是仰賴過往曾經看過的訓練資料再經過類似機率選擇的過程來生成內容,因此存在不確定性,以及拼湊內容、無中生有的可能。另外,生成式AI還有資安風險的隱憂,例如提供的資訊被模型業者拿去做為訓練模型之用,而近來也有許多例子都能證實,即使在訓練模型時設了重重關卡,訓練出來的模型還是可能會在無意之間把公司內的機敏資料洩漏出去。

而要克服這些問題,首先我們要能讓AI產出的答案變成是載明參考資料出處且可驗證的。在未來,生成式AI模型一定會不斷推陳出新,成為繼30年前圖形化界面 (Graphical User Interface) 之後,最大的一個人機界面革命,可以理解使用者的口語表達並完成各項任務的自然介面 (Natural User Interface)。目前已有利用生成式AI的自動化框架,能夠將一個任務的所有工作流程進行拆解的案例,使得生成式AI可以去完成每一個環節相應的步驟,成為生成式AI發展的趨勢方向。

意藍資訊的AI服務應用

意藍大語言模型eLAND GOAT 與 OpenAI的差異
而為了解決生成式AI在應用上的幻想杜撰、資安等問題,以及台灣本土大語言模型缺乏繁體 (正體) 中文語料等情況,意藍資訊也在AI領域持續追求成長與卓越。相較於OpenAI的GPT模型,由意藍所自行研發出的大語言模型eLAND GOAT,即是以大量台灣社群網站、網路媒體的繁體中文語料進行訓練,具備了更好的繁體中文理解、生成能力,在使用上能夠提供更為在地化的體驗。此外,相較於OpenAI僅提供放在公有雲上的模型,eLAND GOAT能夠提供企業小型化、特式化 (specialized) 的地端模型,可以運行在企業內部環境中,依循企業組織的權限設定,滿足企業對於資安上的需求。
意藍AI智能數據解決方案

除了大語言模型eLAND GOAT,意藍資訊也致力於發展各式AI智能數據解決方案,來滿足客戶在不同場域的各種需求,如:

  1. 輿情GPT

    結合全台最大的社群口碑資料庫OpView,讓使用者能夠在輸入簡單的關鍵詞後,快速找出最相關的資料,並藉由生成式AI來生成口語化、條列重點的輿情精華摘要,解決過去在解讀社群輿情時,需要人工對話題逐篇檢視、理解的時間。

  2. AI Search for EC 新一代智能貼標與搜尋推薦系統

    以AI語意分析技術,自動解析商品中所帶有的各式資訊文本,生成能代表商品的重點標籤,再綜合評估聲量、搜量、銷量等多元指標,能有效解決電商品牌在商品曝光、推薦、搜尋引擎優化上的各項痛點,讓消費者可以更精準的找所需的商品。

  3. AI Search for KM 新一代生成式AI知識管理系統

    整合了生成式AI、搜尋引擎,和NLP(自然語言處理)技術,讓企業員工只要上傳知識文件後,就可以輕鬆地檢索和提問,且AI Search for KM專注於企業自身所建構的知識庫,確保回答乃基於實際數據和企業內部知識,並提供地端運算方案,避免內部資料外洩風險。

常見問題 FAQ

Q1:什麼是生成式 AI?它的運作邏輯為何?

A:生成式 AI 是基於深度學習技術,能自動生成文字、圖像或音訊等新內容的人工智慧。

其核心邏輯類似「高階文字接龍」,透過大規模神經網路學習海量資料的分佈與上下文關係,評估下一個字詞出現的最高機率來生成回應。它通常結合預訓練(Pre-train)與大模型(Large Model)技術,使其具備強大的理解與創作能力。

Q2:生成式 AI 在企業應用中面臨哪些主要挑戰?

A:主要挑戰包含 AI 幻覺(Hallucination)、資安風險以及數據可信度。

AI 幻覺是指模型在缺乏資料或參考偏誤時會杜撰錯誤資訊;資安風險則涉及企業機敏資料外洩至公有雲模型的隱憂。因此,讓 AI 產出載明參考來源且可驗證的答案,並確保資料處理環境的安全,是企業導入時的首要任務。

Q3:意藍研發的 eLAND GOAT 與 OpenAI GPT 有什麼不同?

A:eLAND GOAT 的優勢在於「繁體中文在地化」與「彈性的地端部署方案」。

相對於 OpenAI 多以英文與簡體中文訓練,eLAND GOAT 使用大量台灣社群與網路媒體的繁體中文語料,具備更好的語意理解力。此外,eLAND GOAT 支援企業地端部署,能配合組織權限控管機敏資料,滿足高標準的資安需求。

Q4:什麼是輿情 GPT?如何幫助企業提升效率?

A:輿情 GPT 結合了 OpView 社群口碑資料庫與生成式 AI,能快速摘要市場趨勢。

使用者只需輸入關鍵字,系統即可自動找出相關討論,並生成口語化、條列式的輿情摘要。這解決了傳統輿情分析需人工逐篇閱讀的耗時問題,讓企業能即時掌握社群動態並做出決策。

Q5: AI Search for EC 如何優化電商的搜尋推薦?

A:它透過 AI 語意分析自動解析商品資訊並生成「智能貼標」,提升搜尋精準度。

系統能自動為商品打上關鍵標籤,並綜合聲量、搜量與銷量等指標進行推薦。這不僅優化了電商內部的搜尋引擎(SEO),更能讓消費者精準找到所需商品,提升轉化率與使用者體驗。

Q6:AI Search for KM 知識管理系統如何避免 AI 幻覺?

A:該系統專注於企業內部知識庫,並要求 AI 回答必須基於實際數據且附上出處。

AI Search for KM 整合了 RAG(檢索增強生成)技術,確保 AI 僅針對上傳的企業文件進行檢索與提問。透過明確的資料對齊與出處驗證機制,能有效消除 AI 無中生有的現象,確保內部知識傳承的準確度。

Q7:生成式 AI 的未來趨勢是什麼?

A:未來將朝向「自然介面(NUI)」革命與「自動化任務拆解」架構發展。

AI 將不再只是對話框,而是能理解口語表達並完成任務的直覺介面。發展趨勢包含利用自動化框架將複雜任務流程拆解,讓 AI 負責執行每一環節,進而實現更高效能的人機協作模式。

想進一步了解更多意藍AI技術嗎?

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<span style=" display: block; font-size: 0.8em; font-weight: 100; color: #A5A3A3;">精華文章</span>知識管理如何結合生成式AI?新一代知識管理系統的5大優勢

精華文章知識管理如何結合生成式AI?新一代知識管理系統的5大優勢

知識管理如何結合生成式AI?
新一代知識管理系統的5大優勢

知識管理對企業長期發展至關重要,而乘著AI趨勢,知識管理系統又可以怎麼與生成式AI結合,發揮加乘效果?本文旨在介紹新一代生成式AI知識管理系統的五大優勢,並說明意藍資訊AI Search for KM如何應對企業知識管理中的挑戰,翻轉企業知識生態。

新一代生成式AI知識管理系統有何優勢?

傳統的知識管理系統 (Knowledge Management System) 依照知名管理學大師Thomas H. Davenport教授之研究成果,強調累積留存大量的工作知識 (Working Knowledge) ,再經由建立知識社群 (Knowledge Community) 做活化應用。然而許多年過去了,很多企業花費大量的人力、時間,在於將知識留存於系統中,這樣的做法並沒有不對,但是過度強調在「知識入庫」的時候,要填寫非常詳細的知識索引卡 (metadata),例如所屬知識分類、與其他知識的相對關係、關鍵字詞等,這會讓員工同仁對於上傳知識感到麻煩而卻步;另一方面在使用知識的時候,需要透過關鍵字詞、知識分類等來找尋知識,有時候員工同仁就是不知道怎麼找尋知識,遑論下出正確的關鍵字詞,這將使得傳統知識管理系統的使用率日漸下滑,最終成為企業內部的封存檔案館、知識「蚊子館」,沒有充分發揮出潛在的效益。
究其原因,就在於傳統的知識管理系統的技術不夠聰明,需要經過繁瑣的系統教學和使用步驟,沒辦法讓系統代勞大部分的事情,例如只要將知識文件上傳,系統就會聰明地自動進行拆解、分析,下次有需要的時候直接用口語查詢,系統就會在理解問題、遍覽知識庫之後,用口語整理出所需要的答案 – 這才是理想的企業知識管理系統。
新一代生成式AI知識管理系統5大優勢
運用了生成式AI (Generative Artificial Intelligence,GenAI) 的新一代知識管理系統AI Search for KM,就是企業內簡單易上手、聰明的知識管理系統。其內部整合了生成式AI、搜尋引擎,和NLP技術(自然語言處理,Natural Language Processing),讓企業員工只要上傳載入知識文件後,就可以輕鬆地檢索和提問知識,進一步解決企業知識的運用流程不夠自動化、搜尋不夠智能化等問題,以及員工學習與內化之人力成本過高等問題。相較於一般知識管理系統,新一代知識管理系統AI Search for KM之具體優勢更包含以下:
  1. 自動化搜尋和回答
    新一代生成式AI知識管理系統具備先進的搜尋引擎和生成式AI技術,如同企業的專屬智能助理一般,能夠自動化搜尋知識庫中的資訊並提供即時、準確的回答。
  2. 個性化和智能化回答
    採用生成式AI技術,能夠理解和處理自然語言,讓使用者能夠以更直觀、自然的方式與系統進行互動,並根據使用者的偏好和上下文提供個性化的回答,且支援口語問答,使知識服務更加貼近使用者的需求。
  3. 處理非結構化資料的能力
    相較於傳統知識管理系統,新一代生成式AI知識管理系統更擅長處理非結構化的資料,例如營運報告、研發紀錄、技術文件、客戶問答等,即便是大量文字、沒有特別填寫知識分類或是關鍵字詞,都可以直接透過AI來自動拆解分析,進一步做到內容理解。這將可以放大企業知識價值,讓企業資源均可以被有效利用。
  4. 即時更新和動態適應
    透過即時更新知識庫,不需要重複大量的人工來整理知識並上傳入庫,這對於動態變化的環境,讓系統能夠應對新興的知識和快速變化的業務需求,自動分析整理,相較於傳統系統更加靈活。
  5. 使用者友善
    新一代生成式AI知識管理系統設計為使用者友善,提供直觀的介面和易於操作的功能,只要會口語詢問就能活用企業知識,可減少使用者的培訓成本,讓企業員工均能夠輕鬆使用。
總結來說,新一代生成式AI知識管理系統在搜尋、理解、回答和適應等方面具有更顯著的優勢,使得企業能夠更有效地管理和運用知識資源。

生成式AI知識管理系統如何應對企業知識管理中的挑戰?

知識管理與AI的結合雖勢不可擋,然隨著生成式AI的蓬勃發展,大眾對於資安、資料保密等議題也愈發重視,除此之外,該如何避免知識管理系統結合生成式AI後產生杜撰回覆,也是一重要課題,故意藍資訊的新一代知識管理系統AI Search for KM不僅讓AI解決方案實際落地,更能化解以生成式AI進行知識管理時,企業所會面對到的挑戰:
  1. 提供可信的回覆
    AI Search for KM專注於企業自身所建構的知識庫,包括精準引用企業知識庫裡的資料,能夠讓生成式AI「言之有本」,回答有具體根據,能夠列出知識文件的出處及參考段落,進行確認和覆核,將可以大大地提高可信度。也可以整合企業部署在內部資訊環境中、既有的知識管理系統,讓系統回覆能基於實際數據和企業內部知識,再加上先進的搜尋引擎技術,避免生成式AI因不實際資料而產生的錯誤或幻覺 (Hallucination)。
  2. 數據安全與隱私強化
    透過「權限控管機制」可以結合到企業內部的部門組織權限,限制每位員工所能夠存取問答的知識範圍,符合企業資訊安全的規範。另一方面,可以「建立企業地端專屬模型」,可選擇性地將整套系統部署在企業內部環境中,如此AI Search for KM可以協助企業設定使用者訪問權限、提高安全性、降低資料外洩風險。 企業可以自行根據職位、部門、專業領域來限制或開放不同層級的訪問權限,以確保機敏資訊僅供具備權限的相關人員查閱,從而有效避免內外部知識外洩的安全疑慮。
  3. 適合不同產業和不同規模之企業
    新一代生成式AI知識管理系統 (AI Search for KM) 適用於各式產業、規模之企業,從少數員工的工作室或是事務所,到大型集團企業,甚至是政府與公家機關單位,其應用優勢主要體現在保密性和可靠性方面。 首先AI Search for KM,提供地端運算方案,透過將生成式AI模型運行在本地環境,系統可以極大程度的降低外部入侵風險,從而確保企業和機構的機敏資料得到有效保護,減少資訊洩露風險;另一方面,其所生成之回覆均是基於企業內部所建立之知識庫,避免出現生成式AI杜撰、虛構答案的AI幻覺問題,進而減少錯誤資訊被提供的風險、提高使用者知識內化的效率與精確度。
  4. 自動學習與持續優化
    將知識管理系統結合生成式AI後,再透過語意分析、知識庫動態更新等方式,讓新一代生成式AI知識管理系統具備自動學習和不斷優化回答準確性的能力。 透過語意分析技術,實現對語境和上下文的理解與感知,讓系統可以更好地理解使用者提問,並準確回答涉及特定上下文的問題;而知識庫的動態更新,則可自動將新的檔案文件知識整合至知識庫中,確保回答時參考知識點的即時性與時效性。
此外,新一代生成式AI知識管理系統亦可透過使用者反饋機制,利用使用者的回饋來調整回覆相關參數,從而改進後續回答內容,提升回覆準確性。

常見問題 FAQ

Q1:傳統知識管理系統(KM)為什麼容易變成「知識蚊子館」?

A:主因在於「入庫繁瑣」與「檢索困難」。

傳統系統要求員工上傳時填寫複雜的索引卡(Metadata)與分類,導致參與意願低落;搜尋時則需精準猜中「關鍵字」才能找到檔案。新一代知識管理系統 AI Search for KM 則改採「自動化拆解」與「口語提問」,員工不需整理分類,系統就能自動理解文件內容,進行拆解,大幅降低使用門檻,讓知識真正流動。

Q2:生成式 AI 結合 KM 如何避免「AI 幻覺」或亂編答案?

A:關鍵技術在於「言之有本」的檢索增強生成(RAG)架構。

AI Search for KM 能讓 AI 基於企業自身所建構的知識庫進行回答。當 AI 生成答案時,會同步標註參考文件的出處與段落,讓使用者可以確認和覆核,確保資訊的可信度。

Q3:AI 知識管理系統如何處理 PDF、報告等「非結構化資料」?

A:透過語意分析與 NLP 技術,AI 能直接「讀懂」內容,不再依賴關鍵字標籤。

傳統 KM 難以處理大量的研發紀錄或營運報告,但生成式 AI 具備強大的內容理解力。只要將檔案上傳,AI 就能自動進行內容讀取與分析。使用者只需用白話文提問,AI 就能跨檔案找出相關資訊並彙整成簡要回答。

Q4:企業導入 AI 知識管理系統時,如何防止機敏資料外洩?

A:必須選擇具備「權限控管」與「地端專屬模型」雙重防護的解決方案。

專業的系統能進行部門權限控管,確保員工只能問到其權限範圍內的知識。此外,透過「建立企業地端專屬模型」,可選擇性地將整套系統部署在企業內部環境中,資料不需傳輸至雲端公有模型,從根本上杜絕資安外洩風險。

Q5:如何評估企業是否需要升級到新一代生成式 AI 知識管理系統 (AI Search for KM) ?

A:若企業面臨「找資料太慢」或「離職造成知識斷層」等情況,即應考慮升級。

當員工每天花費大量時間在搜尋舊案例、SOP 或技術文件時,傳統 KM 已不足以支撐營運效率。導入 AI Search for KM 能降低新進同仁的培訓成本,提升效率,並讓資深員工的經驗能以「自動對話」的方式傳承下去,是數位轉型的核心基礎。

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精華文章為什麼企業需要導入以AI智能問答為基礎的知識管理?

為什麼企業需要導入以AI智能問答為基礎的知識管理?

知識是企業最寶貴的資源之一,它包括內部專業知識、流程和經驗,故建置完善的知識管理系統對於企業的長期發展相當重要。而意藍資訊AI Search for KM便提供了更先進、自動化程度更高,且使用者友好的知識管理系統,以AI賦能企業合作夥伴。

本期 AI 知識庫亮點

知識管理對企業的必要性是什麼?
新一代生成式AI知識管理系統(AISKM)是什麼?
企業如何有效整合現有資源到新一代知識管理系統?
常見問題 FAQ

知識管理對企業的必要性是什麼?

企業於知識管理上的常見痛點
2000年時期由Thomas H. Davenport教授發表關於知識工作者 (knowledge worker) 及知識社群 (knowledge community) 的一系列研究,加上Ikujiro Nonaka教授等人發表的顯性知識 (explicit knowledge) 及隱性知識 (tacit knowledge) 的轉換模型,帶動了企業對於知識管理的重視,進而投入知識管理系統,將企業知識留存累積起來,成為良好的基礎。然而二十多年過去了,在企業知識管理中,常見的痛點包括學習與內化企業知識的人力成本過高,以及知識庫的運作不夠自動化或不夠智能化、系統難以上手。
首先,學習企業知識庫並進一步內化所產生的人力成本過高,是許多企業在知識管理中所面臨的挑戰之一。傳統的知識管理可能會有資訊分散、版本過多的問題,需要員工自己進行彙整與吸收,因此對於需要調用企業知識庫來解決工作問題的員工而言,常會花很多時間搜尋、學習與內化,最後才能應用於工作上,導致企業相關人力成本偏高的痛點。
其次,知識的運用不夠自動化、搜尋不夠智能化也是另一個常見的問題。隨著企業資料量不斷增加,手動處理大量的知識資訊變得愈來愈困難,使用者可能在大量的文件中難以找到需要的資訊,或搜尋功能不夠智慧、精準,進而導致效率低下,無法即時應對快速變化的商業環境。 最後,系統不好上手也是一個普遍的問題。傳統知識管理系統通常缺乏互動性,且系統複雜難懂,需要員工接受長時間的培訓才能夠熟練使用。
導入新一代生成式AI知識管理系統的優勢
而要想解決上述企業知識管理上的問題,關鍵便在於找到可以有效降低人力成本、提高操作效率,同時確保員工能夠輕鬆上手,從而打破企業內的資訊孤島。故引入生成式AI知識管理系統,對於企業的優勢便在於提升知識管理的效率和效益,讓企業先前對於大量投入所累積的知識,能夠充分地活化運用。
新一代生成式AI知識管理系統,可以快速查找到與問題相關的檔案文件,並以簡單易懂的語句進行提問及回覆,協助使用者彙整、內化其中知識點,從而節省人力資源、加速知識內化過程。再加上生成式AI在自然語言處理能力上的強項,支援使用者口語化問答,讓使用者體驗 (User Experience) 更加自然與直觀,不僅易上手、減輕員工學習負擔,促進了更廣泛的系統應用。

新一代生成式AI知識管理系統(AI Search for KM)是什麼?

AI Search for KM 基本介紹
意藍資訊「新一代生成式AI知識管理(AI Search for KM)」不同於傳統知識管理系統,整合了生成式AI、搜尋引擎,和NLP技術(自然語言處理),讓使用者可以更輕鬆地檢索和應用企業有價值的知識。 就像在跟真人聊天一樣,只要企業把文件或資訊存入AI Search for KM 的資料庫中,當有問題或需要特定的知識時,只需要透過簡單易懂的白話文進行提問,使用者便可快速獲得所需的知識,避免繁瑣的搜尋或閱讀大量文件。此外AI Search for KM可專注於企業自身所建構的知識庫,並在提回覆使用者時顯示所引用的知識庫資料,確保回答能基於實際數據和企業內部知識,避免生成式AI因不實際資料而產生的錯誤或幻覺。
AI Search for KM 五大核心特點

意藍資訊所推出的「新一代生成式AI知識管理(AI Search for KM)」有五大核心特點:支援多種格式、權限控管機制、支援全文檢索、支援對話問答、支援地端/雲端。

  1. 支援多種格式

    支援企業常用的各種檔案格式,包含docx、PDF、xlsx、csv、OpenOffice 3.x 等格式,滿足企業檔案格式需求。

  2. 權限控管機制

    讓使用者僅能查詢到具有檢視權限的檔案文件資料,避免資料洩露,以滿足企業管控機敏資訊、劃分部門權限等需求。

  3. 支援全文檢索

    提供廣泛且彈性的資料檢索範圍,除了檔案文件的標題與內文之外,作者等資訊也在資料檢索範圍內,使用者可自行選擇欲檢索的範圍。

  4. 支援對話問答

    支援使用者以對話式問答,對文件知識點提問,系統會根據使用者提出的問題與相關參考資料,回傳彙整後的口語化回覆,讓使用者可以輕鬆上手。

  5. 支援地端/雲端

    可配合單位需求選擇地端或雲端服務。支援多種生成式AI的大語言模型 (Large Language Model,LLM),從先進的OpenAI GPT、到開源的Meta Llama 2,或是意藍經由大量本地語料調校而成的地端模型,可以選擇性地部署在企業內部環境中,避免了知識外洩的安全疑慮,同時又能兼顧高效能及準確性。

企業如何有效整合現有資源到新一代知識管理系統?

2步驟輕鬆完成評估與整合設定

最後,企業又可以如何有效整合現有的知識庫到新一代生成式AI知識管理系統中呢?我們可以先採取以下步驟:

  1. 評估現有知識庫

    了解企業內部現有的知識庫,包括其結構、格式、內容和涵蓋範圍,以確定哪些部分的企業知識是重要,且應該被整合的。

  2. 導入新一代知識管理系統

    將企業現有知識庫與新一代生成式AI知識管理系統整合,並根據企業的要求和知識庫的內容,進行生成式AI模型的相關參數設定,確保使用者可以迅速且精確地檢索到相關知識,取得簡單易懂的正確內容,提升系統的實用性與使用者體驗。

常見問題 FAQ

Q1:傳統的企業知識管理(KM)遇到了哪些難以解決的痛點?

A:常見痛點包括人力內化成本過高、搜尋不夠智能化,以及系統介面複雜難上手。

過去的顯性與隱性知識轉換模型雖然奠定了基礎,但在實務上,員工常面臨資訊分散、版本混亂的問題,需耗費大量時間搜尋與自行彙整。此外,傳統系統缺乏互動性,導致知識庫運作效率低下,難以應對快速變化的商業環境。

Q2:新一代生成式 AI 知識管理系統具體強在哪裡?

A:核心優勢在於能「口語化問答」並「自動化彙整」知識點。

不同於傳統系統僅能給出文件清單,新一代系統(如 AI Search for KM)能理解使用者的口語提問,直接從海量檔案中提取資訊並轉化為白話回覆,大幅節省員工搜尋與閱讀理解的人力成本,加速知識內化的過程。

Q3:AI Search for KM 包含哪些核心技術?

A:它整合了生成式 AI、先進搜尋引擎以及 NLP(自然語言處理)技術。

透過這三項技術的結合,系統能處理多種非結構化資料,並讓使用者像與真人聊天一樣進行檢索。這不僅提升了搜尋的精準度,更創造了直覺且自然的互動體驗(User Experience),降低員工的學習門檻。

Q4:AI Search for KM 支援哪些檔案格式?能搜尋檔案內容嗎?

A:系統支援多種常見格式,並提供全面的「全文檢索」功能。

支援格式包括 docx、PDF、xlsx、csv、及 OpenOffice 等。搜尋範圍不僅限於檔案標題,連內文、作者等詳細資訊都在檢索範圍內,確保使用者能彈性且廣泛地查找到所需的知識素材。

Q5:若我擔心資安問題,AI Search for KM 可如何解決?

A:透過「權限控管機制」與「支援地端部署」雙重保障機敏資料。

系統具備嚴格的權限控管,員工僅能查詢其具檢視權限的資料,劃分部門權限。此外,企業可選擇將系統部署在內部環境(地端服務),避免機敏知識外洩至公有雲模型,兼顧安全性與高效能。

Q6:智能問答系統可以選擇不同的 AI 模型嗎?如 OpenAI 或在地模型?

A:AI Search for KM 可以,系統支援多種大語言模型 (LLM) 的彈性部署。

企業可根據需求選擇領先的 OpenAI GPT、開源的 Meta Llama 2,或是由意藍資訊經大量台灣語料調校而成的在地化模型。這種靈活性讓企業能根據預算、效能與準確性進行最適配置。

Q7:企業該如何開始將現有資源整合進新一代 KM 系統?

A:建議採取「評估現有知識庫」與「系統整合設定」兩大步驟。

首先需盤點內部現有知識庫的結構與涵蓋範圍,確定重要知識點;接著將現有資料導入 AI Search for KM,並根據企業需求調整 AI 模型參數,確保員工能迅速獲得精確、易懂的正確內容。

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